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留學生出國前檔案如何存放？教育部留服中心存檔說明

按相關規定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視檔案存放，學成回國后會產生嚴重影響:

1、回國后檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業問題;

2、檔案中斷對報考公務員、教師、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制，影響職業選擇。

一般情況下學生出國留學檔案存放三大方式：

一、存放于國家教育部留學服務中心；

二、畢業后檔案存放學校(一定注意兩年期限)；

三、轉回生源地人事部門（人才市場）；

目前，教育部留學服務中心針對留學生存檔可以網上辦理了！萬佳留學

下面給同學們介紹一下教育部留服中心存檔案的要求條件、需要資料、辦理流程：

留服中心存檔要求條件

1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

3、國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在我處受理范圍。

注意：

自費出國（境）留學的學生離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。

檔案存入上述機構后，再向我處申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

存檔申請所需材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

2、護照個人信息頁，即有照片頁；出國留學

3、前往留學所在地有效期內的學生簽證頁；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學電子準簽信；

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料；

5、已經在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

（1）包含有效期的國（境）外院校“學生證”或“學生卡”；

（2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；留學檔案

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經正規翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便。

6、國內高中畢業生畢業后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業證書（蓋章頁）”；

存檔辦理流程

1、查驗存檔申請條件，準備申請資料；

2、在線遞交申請，審核通過之后打印調檔通知單/提檔函；

3、持調檔通知單/提檔函調檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個人送達；

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀態。

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