對于申請出國的同學來說，文書的寫作無疑是一件最費時間和精力的事情了。很多同學想表現出自己的優勢，可是又不知道國外的教授到底看中哪些優勢，說起來好像就是學校錄取的要求，可是真正寫起來才發現絞盡腦汁也沒有能寫出自己滿意的文書來，那種焦急的心情，每個申請留學的人都應該經歷過。
    要想寫出文書，首先要了解一點，文書真的很重要嗎？
    答案是文書當然很重要。
    對于理工科的同學來說，文書包括簡歷，推薦信和PS即個人陳述。這些都是能證明你的實力的東西，最能體現一個人的競爭力。國外的大學了解你主要就是通過的文書，你的優勢，你的能力都是從文書中體現的，可以說，得到國外大學的青睞很大一部分都是來自的文書的功勞。
    那么國外大學是怎么從文書中選擇學生呢？
    在申請旺季，基本上每個月都有幾萬份申請材料寄到學校，國外的學校不可能把每一份材料都仔仔細細的閱讀，他們一般就只看你的文書，即簡歷，推薦信和PS。
    首先他們會通過你的簡歷里知道你的經歷，你的硬件條件，從而第一次篩選。如果你的GPA，GT成績達到了錄取要求，并且學習能力和實習經歷符合學校的要求，他們就算是第一步認可你了。
    當你的簡歷被學校認為是合適以后，他們想進一步了解你，就要看你的推薦信了，通過推薦信他們能知道你周圍的人都是怎么看你的，從而了解你身上的特質。你的特質不是說你的成績好，你的成就多這些。特質是你身上的一些閃光點。如果你的推薦信能揭示出你身上的閃光點，那你的推薦信就是一次有用的推薦，反之如果和你的簡歷一樣都是對你進行描述概括，那別人還不如看你的簡歷呢，因此那樣子的推薦信不是一次成功的推薦。
    看完你的推薦信后如果學校依然對你感興趣，他們就會看你的PS了。PS就是個人閃光點的放大，優秀的PS能把學校之前肯定你的東西進行放大，通過PS他們覺得你就是合適他們學校的競爭者，于是很可能就會定下要你了。看完上面這些，相信同學們對于文書的重要性已經有了一個了解，那么我們怎么樣才能發現自己的閃光點呢？
    很多同學在寫文書的時候都會覺得很迷茫，自己和別人一樣，都是在學校讀書然后上大學，哪里去找自己與眾不同的地方呢。問問周圍的人，發現他們對你的優點也沒有什么感覺，這時真有種江郎才盡的感覺。
    很多時候客戶是發現不了自己的閃光點，不知道自己的文書該寫一些什么內容，這時候就需要一個有經驗的人去挖掘你的閃光點了。當然閃光點一般都是正面的，負面的最好不要去做描述。
    專家在這里給大家一個思路。比如說你經常在實驗室做完項目很晚不回去，相信大家都有這樣子的經歷吧，那你可以說你比較勤奮，努力。在推薦信里就可以寫成：我（教授）有幾次晚上有事路過實驗室，都發現某某還在實驗室工作，他的工作進行一直是最穩定的，結果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質。
    這樣子寫的話無疑讓人感覺很真實可信，并且言之有物，比直接寫他的工作進行一直是最穩定的，結果也是最理想的。我覺得他有一種堅持不懈不屈不饒的品質要來的真實的多。
    另外還有一些可能你沒有想過的東西也可以算作你的閃光點的。比如我們有的客戶說自己平時都沒有什么愛好，沒有什么可以寫的。然后經過我們細致的詢問，發現該客戶去過很多地方，甚至包括國外都去過，雖然只是旅游。這時候我們就可以拿來作為閃光點了：行萬里路讀萬卷書，我走過了…..很多地方，收獲了不少的知識和經驗。也提高了我的適應能力。
    這樣子寫出來無疑也是成功的。
    相信同學們看過上面兩個例子以后對于文書的寫作也有了一個新的思路吧，最后一點，文書寫作表現出來的態度是什么呢？
    文書的寫作應該誠懇認真，不卑不亢。不用為自己的弱項道歉，譬如：GT成績不高等等，也不要表現得過分自信，把自己夸得像花一樣。重要的是突出自己的閃光點，放大自己的優勢。
    總的說來文書寫作不能抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳多讀學校的介紹，了解其要求，再對自己的學業背景、自己的優勢閃光點加以分析考慮，寫出自己的風格。