在申請學(xué)校的過程中，申請者會發(fā)現(xiàn)學(xué)校會要求申請者提供2至3封推薦信，對于申請研究生的學(xué)生來說，這樣的推薦信應(yīng)該是來自其本科階段的教授、系主任、某研究項目的負(fù)責(zé)人，有工作經(jīng)驗的學(xué)生可以是其工作階段的老板等，而信的內(nèi)容也應(yīng)該是從課業(yè)成績到專業(yè)領(lǐng)域成績再到社會活動以及工作經(jīng)驗等多個方面的，因為學(xué)校招生委員會的人員在審核申請者的綜合素質(zhì)的同時，更需要了解申請者在專業(yè)上已經(jīng)取得的成績以及未來的發(fā)展?jié)摿Α?/P>

書寫推薦信之前需要考慮哪些問題？
（1） 申請人所要申請的專業(yè)是什么，為什么要申請該專業(yè)。
（2） 申請者有什么主要經(jīng)歷，就申請研究生學(xué)位的申請者來說主要是本人在以前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷中在自己的專業(yè)上的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，是否有參加過研究項目，獲得了什么成果，學(xué)術(shù)論文的發(fā)表，是否有相關(guān)工作經(jīng)驗等。
（3） 申請者本人的主要特質(zhì)、性格特征等，優(yōu)點缺點都要了解。
（4） 申請者本人是否有什么特別的要求，或者是特殊的情況需要在這封信中體現(xiàn)出來。

在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規(guī)劃。

完整的推薦信應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？
（1） 申請者的學(xué)業(yè)成績或特質(zhì)，是否具有在其所選擇的專業(yè)領(lǐng)域上繼續(xù)研究的潛質(zhì)等。在這一點上要注意適度，不能因為謙虛對優(yōu)點加以掩蓋，也不能夸夸其談過高的估計申請者。
（2） 就你所了解的范圍而言，該申請者有什么比較重要的成績或是成就，學(xué)業(yè)上的或是其他方面的。
（3） 該申請者是否有何弱項，例如之前有過某些方面的挫折，但是從這個失敗的經(jīng)歷中獲得了什么經(jīng)驗教訓(xùn)等。
（4） 對申請者未來潛力的描述，即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因，以及一旦該申請者獲得到該校繼續(xù)深造的機(jī)會會有什么發(fā)展等。

接下來就可以正式動筆了，不同的學(xué)校對推薦信的要求可能會略有不同，但是基本上一封結(jié)構(gòu)清晰明確內(nèi)容翔實的推薦信都應(yīng)該由以下幾個部分組成：

（1） 介紹部份。首先應(yīng)該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關(guān)系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
（2） 主體部分。重點講述被推薦人的一些優(yōu)秀品質(zhì)，使用學(xué)術(shù)成就或是工作成績等加以輔證。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經(jīng)歷等內(nèi)容進(jìn)行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現(xiàn)申請人人格魅力的例子。
（3） 結(jié)論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的，并且說明你認(rèn)為該申請人在未來會對這個被申請的學(xué)校做出什么樣的貢獻(xiàn)。最后可以再次強(qiáng)調(diào)你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進(jìn)行深造感到十分自豪，同時表示學(xué)校在審核材料的過程中可以隨時聯(lián)系你，不要忘記附上你的聯(lián)系方式。

推薦信常見的問題：
（1） 夸夸其談、缺乏實際內(nèi)容。避免僅僅是華麗詞藻的堆砌，言之有物。
（2） 過分夸張申請者的能力。空洞浮夸的內(nèi)容也是不會對申請者的申請結(jié)果起到任何正面作用的。
（3） 推薦信信息重復(fù)、多余。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒有區(qū)分好層次，造成很多信息被重復(fù)提及而有的學(xué)校關(guān)心的信息卻被忽略了。