這一點你必須相信――教授們希望從你的申請文書中找到一個真實而生動的人。所以，如果你想寫出一篇真正出色的自薦信，你必須放松，再放松，然后表達一個真實的自己。
    但是怎樣表達一個真實的自己呢？真正做到這一點要比你想象的要簡單。通過一系列的調查和采訪，我們發現商學院的教授最希望在申請文章中看到下列幾點：

· 要點明確
· 良好的寫作和交流能力
· 人物的真實性
· 個性化的處理
· 注重細節的描寫
· 與眾不同的特點
· 誠實
· 講述一個故事

要點明確

    不論你回答的具體是哪個問題，總有一些基本的處理方法適用于你的寫作。錄取委員會不會特意去尋找這些內容點，但是出色的申請材料中，要點必須一目了然。為了確保你達到了這項基本要求，你可以在遞交整套材料前依照下列標準作一番核對：

    1. 你是否明確回答了所有問題？
    2. 你是否清晰表達了你的主旨？
    3. 你的寫作是否自然、和諧，并且沒有語法或拼寫錯誤？

    當你完成針對一所學校的整套申請文書的寫作時，你應該回頭把這些文章作為一個整體再讀一遍，確保你在寫作中已經做到：

    1. 明確表達了你的動機；
    2. 完全針對對方學校；
    3. 描寫了自己不同于他人的至少兩三種品質和特點；并且
    4. 提出至少一項有力論據說服錄取委員會接受你。

良好的寫作和交流能力

    申請文書的另一項作用是展示你出色的語言能力和寫作技巧。

    誠然，你并不需要通過申請文書來證明你成為作家或學者的潛力；你需要證明的只是你具有足夠的潛能成為一名未來的企業管理者。清晰而有技巧的闡明一個觀點的能力對成功的管理者來說是必不可少的，而出色的寫作正顯示了出色的溝通能力。

    當然，出色的寫作能力并不是全部。一篇漂亮的文章不能保證你被錄取，但是一篇糟糕的文章一定不能使你被錄取

人物的真實性

    錄取委員會希望從申請文書中看到的不僅僅是特殊的背景、人格特點或技能，他們要看到一個完整的人。商學院的錄取官有一個近乎固執的信念，堅持認為他們能夠穿過數字和文字了解背后的那個人。 "我們希望找到一些數字無法說明的東西，比如一些無形的品質。我們希望通過申請文章看到這些東西。所以在申請信中你應該盡可能的告訴我們你是誰。這樣能使我們的工作流程更加人性化，我們也會對我們的錄取決定更安心一點。"

    了解這一點，你就不會感到奇怪為什么大多數錄取官和商學院的學生關于申請文書寫作最常提出的建議就是"如實表達你自己。"盡管這個意思常以不同的方式表達，諸如誠實、真誠、與眾不同、個性化，等等，其主要含義是一致的。 很多申請商學院的學生努力使自己看上去像某一種人，譬如領導者，成熟的人，或者"有商業頭腦的"，以至于他們忘記了如實表達自己。不幸的是，這只是又一個認識誤區。

個性化的處理

    讓錄取委員會將你作為一個獨立個體對待的唯一辦法是做到個性化。一篇個性化的自薦信最能向錄取委員會呈現一個真實的你。當你在寫作中融合許多個性化因素的時候，你的文章會自動變得更加有趣、更加感人，并能在錄取委員會一周內閱讀的上百封自薦信中脫穎而出。

    你應當在寫作中盡可能的做到個性化。隨大流的文章不僅枯燥無味，而且根本無法說明關于申請人個人的任何有意義的東西。 個性化寫作究竟表示什么？它意味著你在寫作中丟掉一切常規的東西，只寫對你真正有意義的內容，比如一個關于你的故事或一件軼事，運用你的想象力和豐富的細節描寫賦予它生命力。當然你在寫作中必須誠實。

    一篇個性化的文章會使讀者在讀過之后有一種想認識作者的愿望。你可以在寫作中運用輕松的筆調，使用大量的細節，讓讀者感覺仿佛是一個朋友在向他敘述一件難忘的事。成功的做到個性化是需要技巧的，如果你的文章達到了這個標準，它無疑將是一篇令人難忘的精彩之作。

注重細節的描寫

    使用足夠的細節描寫能使你的文章頓時顯得更加有趣和個性化。一篇沒有細節描寫的自薦信就像一只沒有加料的匹薩餅――它也許能喂飽你，但是你想吃嗎？

    細節為你的文章添加了顏色和調料，并賦予它生命。細節的使用表現了特殊性。詳細的描述為你聲稱自己擁有的種種品質和優點提供了可以觸摸到的事實依據，從而增強了它們的可信度，并使讀者更容易記住。如果這件事涉及具體的過程和數字，你應當把它們記錄下來。

    你在文章中表明的每一點都需要詳實的事例來支撐。正是這些事例和細節的描寫使你的文章顯得與眾不同。如果你能用具體的數字和描述來支撐文章中提到的種種成就，那就更好了。因為僅僅聲稱自己取得了某項成績而沒有具體的事例來證明，這種聲稱就會顯的像夸夸其談而缺乏說服力。

與眾不同的特點

    做到與眾不同比你想象的要容易一些，畢竟你本身就是一個獨特的個體。而體現你的與眾不同則要困難一些，但這是使你的自薦信從眾多文章中脫穎而出的一個要訣。為此你可能要做一點小小的冒險，但這絕對是值得的。

    商科學生不應該害怕做一點小小的冒險來顯得與眾不同。這種冒險也許意味著使用一些幽默，或者引起一些小小的爭議。太多學生由于害怕出錯而刪除了能夠真實描述他們自己的內容，結果遞交了一篇自以?quot;安全"，事實上卻單調乏味的文章。

    如果你的背景與常人不同，不要削弱對它的描寫。從以往的經驗來看，與眾不同的經歷和背景使申請人具有明顯的優勢。如，下面這位申請人就充分利用了他的獨特背景，在自薦信的開頭這樣寫道："Because I am one of the world's few Catholic, Egyptian Mississippians who went to an Ivy League School, the particular set of influences affecting my development has been distinctive."但需要注意的是，不要過分依賴你的特殊背景；你仍然需要把這項背景與你的獨特品質，你為什么選擇對方學校，以及你能為商學院帶來什么聯系起來。同樣，僅僅一項特殊的背景并不能保證你被錄取。

誠 實

    不論你采用哪一種寫作技巧，誠實都是高于一切的原則。不要為了達到某種效果而作過度的夸張。你的文章體現出來的誠實，坦率和真誠是錄取過程中最看重的品質之一。永遠不要低估目標讀者的判斷能力。一位教授說："在看了15年的申請文章后，你會有這種特殊的能力，能夠一眼看穿文章寫的究竟是不是真事。"

    另一方面，誠實并不表示承認自己所有的缺點和過錯。當然也有人在自薦信里寫過自己的缺點，但這往往是運用欲揚先抑手法的情況下提到的。如果你在寫作中曾以某種方式提到過自己的缺點，一定要記得在寄出文章之前請別人先讀一讀你的稿子，以確定你所提到的缺點沒有損壞你的形象。

講述一個故事

    在自薦信中講述一個故事無疑能大大增加文章的趣味性和吸引力。最有效的處理方法是在文章的開頭先講述一個故事，隨后再切入到旁白的角色來解釋這件事并說明你從中學到了什么。這個方法之所以奏效是因為這樣你就會以最有趣的情節開頭。很多申請人喜歡先寫一段介紹性的文字，再引出要講的故事。千萬不要這樣做，因為這樣寫將使效果大打折扣。一位教授說：

    "申請人應記住永遠不要以大而空的話題開頭，去談什么人類的本性和宇宙的原理。你只需講一個簡單的故事，讓讀者自己去想這故事表達了一些什么……往往如果第一段沒有吸引我的注意力，我就開始跳讀剩下的部分?quot;

    在遞交你的申請材料之前，你應該確保你的文章讀起來流暢。不要讓讀者去猜測你究竟想表達什么。你的文章應當富于動感，各部分緊密相連，共同說明一個主旨。你可以使用一種隨意的、對話式的語言來展現一個真實而放松的形象。

    講述一個故事通常有三種方法。第一種是把整篇文章寫成一個故事；第二種是以一個故事開頭引出你的主題；第三種是在通篇文章中運用一種非正式的、對話式的、甚至帶點幽默的語調進行寫作。某些教授不太欣賞寫故事的手法，但另一些卻非常喜歡收到這樣的申請信。因此，慎重起見，除非你對自己的寫作能力很有信心，不然輕易還是不要使用這一手法。即使你的寫作能力很出色，你也要在遞交之前盡可能多的從他人那里得到反饋和建議。寫一個有趣的故事是不夠的，你仍然需要在其中明確表達你的學習動機，你的能力，以及個性的成熟。

    常用的一種方法是以一個故事作為文章的開頭，在隨后的段落中進入旁白的角色，詳細的解釋這個事件，揭示自己從中學到了什么。相形之下，這是個較為妥當的處理方法，因此也被很多申請者采用。