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文書寫作——如何為文書畫龍點睛

2013年02月21日來源:美國留學網作者: 萬佳留學
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一、為何點題?

“贅字冗詞不能有,點題之筆不可無。”這是我們寫文書時候要遵循的一個很重要的原則,特別是寫MBA的小essays的時候。點睛之筆雖然著墨不會很多,但卻能收到很好的效果。所以,我們必須在關鍵的地方用上幾句言簡意賅的話點明要旨,使文章的內容更加精辟有力,以起到畫龍點睛的作用。點題作用具體表現在以下三方面:

1.點明中心,使讀者一目了然,一開始就抓住重點;

2.突出中心,給人留下深刻的印象;

3.升華主題,給人豁然開朗的感覺,使文章思想內涵得到進一步升華。

下面就以一個例子說明點睛的作用

例1:大學畢業之后,我懷著想要創一番事業的心情進入了伊利集團。但是很快我就發現伊利存在著許多國企都有的種種弊端。例如車間超負荷使用工人而且不給工人任何補貼,工人的身體健康也得不到保障。公司的用人制度也是很不合理,領導往往都是任人唯親。作為一名新人,我嘗試著改變自己去適應這種狀況。這樣一來,我心中的抱負一直被壓抑著。漸漸地,我當初的激情被消磨掉了。在伊利工作了一年之后,我發現這樣的狀態不是我所追求的,我需要的是一個可以讓我飛翔的空間。于是我只好離開伊利,到家族公司擔任總經理助理。

這是點睛之前的文章,從中可以看出,主人公純粹是在怨天尤人,沒有想到更深層次的含義,給人的印象就是一個受困于不良環境,然后憤而離開的人。然而,經過點睛之后,主人公的形象有了很大的轉變。

大學畢業之后,我懷著想要創一番事業的心情進入了伊利集團。但是很快我就發現伊利存在著許多國企都有的種種弊端。例如公司的用人制度也是很不合理,領導往往都是任人唯親。當時我想到進入這樣一間大公司不容易,親朋好友也對我抱有很大的期望,就嘗試去適應這種環境。然而,在經過抱負被壓抑并且沒有什么作為的一年之后,我感到時間被浪費了,我也終于明白只有忠于自己要成為一名成功的管理人員的理想,堅持自己公平公正的信念才能取得成功。

有了后面一句的反思,主人公的形象不再是一個憤青青年,而是轉變為一個懂得思考,反思所處環境,積極進取的人。由此可見,點睛之筆對于提升文書思想層次的重要性。

二、 如何點題?

點題之筆的藝術可謂多姿多態,精彩紛呈。這里主要講述篇首點題和篇尾點題兩種方法。

1.開宗明義,篇首點。落筆入題,為全文定下基調,使讀者一下子就抓住意脈。

例2:

單純的言語是不足夠的。我工作中的變化需要創造力和深思熟慮。我盡力去逐步改變我團隊的文化氛圍。我把更多的時間花在測試項目的開發上。我運用了新的質量方法去擴大我們測試的范圍。我要求團隊在每一個項目中都盡心盡力。我還在每周例會中增加質量作為常規的討論題目并且敦促隊員為了增加可靠性而付出努力…

在這個例子當中,作者開門見山地把接下來要說的重點寫了出來。這種開篇點題的方法可以起到點明中心,讓讀者抓住重點的效果,但是這樣點題對讀者的吸引力不會很大,而且需要在之后的內容中通過素材演繹這個主題,不斷升華主題。這種方法屬于逆向思維的一種,先說果再說因,需要寫作的時候下多點功夫和技巧。

2.卒章顯志,結尾點。這是最為常見也最有效果的點睛方法,可以起到升華文書內涵的功效。

例3:強烈的藥物反應讓我惡心嘔吐無法進食,但是越發的嘔吐,我卻越是強迫自己進食,越是要繼續我的走廊例行運動,還順便拐到醫生辦公室參與討論我的“病情”,不忘和這幫成年人大談F1賽車和足球比賽;即使高燒到了讓我虛弱的無法走動時候,我仍然保持著一種莫名的燦爛笑容。很多年后我知道,當時醫生們開始向最壞的方面猜測;可我一直堅信自己一定會痊愈的,并且為這個目標付出全力,來接受更加繁雜和痛苦的檢查和治療。在醫生準備從我的肋骨上抽取骨髓檢驗時,我卻對他說:“請不要給我麻醉劑,我需要敏銳的頭腦,出院后我要參加數學競賽,將來還要成為一個大公司的CEO”。醫生愕然,他當然沒有行一個11歲孩子提出的要求,但是卻因為這句話,他永遠記住了我,直到今天依然與我保持著聯系,關注著我的成長生活。

那一年,我在病床上度過了一個凄涼的春節,但是終于奇跡般的康復了。事后查明,這一切始于最初治療過程中錯誤使用了抗菌素而導致病毒對現有藥物具有了抗藥性。父親常常說,最后關頭,當所有的藥物治療都無效,是我自己的樂觀和自信,配合免疫系統戰勝了病毒。

在這個例子當中,主人公通過描述自己身患重病,經過與病魔做斗爭,最終恢復健康的經歷,讀者的心隨著主人公的病情跌宕起伏的,最后主人公成功擺脫病魔,讀者肯定也想知道原因。所以主人公通過父親之口道出是自己的樂觀與自信戰勝了病魔。讀者可以通過這樣的點睛之筆聯想到一個栩栩如生的自信樂觀的形象。

例4:鋪位,梯子,桌子和一臺臟兮兮的大風扇充斥著狹窄的火車車廂。即使我幾乎沒有憧憬過會有舒舒服服的奢華,但殘舊破爛的墻畫和沾滿灰塵的窗子讓我感到深深的失望。我的旅游代理保證我可以獨享一個火車車廂,但是五個跟我一樣感到疑惑的旅伴很快也走了進來。他們分別是一個挪威的理發師,一個夏威夷的老師,一個北京的獸醫,加上他的兩只貓。我對貓過敏。我從孩童時就夢想可以橫跨西伯利亞旅行:在家里,這是充滿了神秘和浪漫的事情;在車上,我感到不舒服,失望,還打噴嚏,我只想回家。在畢業之后,我決定利用上班前空閑的三個星期時間實現孩提時代要走完世界上最長的鐵路線進行旅行的夢想:西伯利亞大鐵路。這是我的第一次真正的冒險旅行,而且很大程度上改變了我對人生的看法。在7個漫長的日日夜夜里,我在擁擠的環境里旅行了8,000公里,也熟悉了我的旅伴。我在極其擁擠的空間里感受到了他們獨特的觀點和不同的文化,我同樣注意到我們可以一起歡笑,對于冰凍苔原的荒涼也有相同的審美觀。我意識到雖然我們穿著不同的服裝,說著不同的語言,有著不同的政治和宗教信仰,全世界的人們本質上是一樣的。我們有共同的追求和利益,我們向往相同的目標,經歷相同的悲歡。那些剝削他人,妖魔化持有異見的人,把外國文化看成是原始文化的人是愚蠢的。

作者在旅途中認識了不少朋友,也經歷了很多不愉快的經歷,但是在文章的最后,作者得出了令讀者豁然開朗的點睛之筆,達到了很好的升華文章層次的作用。大篇幅的旅途經歷描寫可能會讓讀者失去興趣,但作者適時地在文章的最后畫龍點睛,得出自己的感悟,提高了文章的深度。

與篇首點題相比,篇尾點睛就有素材描述作為基礎,可以讓讀者在了解背景之后看到作者在思想深度,認識上的提升。這也是為什么篇尾點睛重要而且為大多數人采用的原因。

三. 小結

寫作風格,素材選擇,提升內涵是文書寫作的三大基本要素,要提升內涵肯定就少不了畫龍點睛之筆。在素材描敘之后,一定要適時寫出一兩句精辟的點睛之筆才能讓一篇文書成功。

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