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MBA商學院申請中推薦信的寫法總結

2013年02月21日來源:美國留學網作者: 萬佳留學
>>我感興趣,馬上在線咨詢推薦信(Recommendation Letters):

  推薦信也是申請中必不可少的材料,由于現在網絡發達,多數學校都要求申請人最好能讓推薦人網上遞交推薦信。有的學校只接受網上的推薦信,有的學校同時也接受普通的郵遞推薦信, 具體請見各學校的規定。推薦人的選擇寫推薦信的第一步就是要選擇推薦人,有工作經驗的人認識的人,結交的朋友多的很,到底由誰來寫推薦信最好呢?是不是一定要找職位最高的人來寫呢?這里就介紹幾個選擇推薦人要注意的問題:

◆ 第一:寫推薦信的人的職位并不是越高越好。首要條件是選擇一個最了解你的人,最了解你的成長過程的人,只有這樣的人才能夠針對你的優點缺點進行深入的分析,繼而提供有深度的推薦,而不是泛泛而談。如果你找了一個身處高位,但是和你不熟悉的人來寫一封用在誰身上都合適的推薦信,可能達不到應有的效果。

◆ 第二:推薦人最好熟悉你的職業成長經歷。有的學校要求2-3 封的推薦信,有的只要求一封,這個時候選擇推薦人就更有講究了。對于只要求一封推薦信的學校,最好是選擇你現在任職或過去任職的單位的直接上司來寫推薦信,因為MBA 的申請和職業經歷有很大的關系,學校比較看重的是你的職業經驗和成長過程,任職單位的老板寫出來的比較有說服力,如果你選擇了一個以前在校學習時的教授來寫,估計達不到同樣的效果。如果學校要求2-3 封推薦信,你可以在工作單位的老板,同事,以前學校里的教授來寫,以達到平衡的效果,每個人能從不同的側面來描述你的特點,綜合在一起能構成一個完整的你。

◆ 第三:避免親屬或者家庭成員推薦。有的人說,要是我在家族的公司里工作怎么辦?雖然你的親屬可能很了解你,但是寫推薦信的時候盡量不要表明你們的血緣關系。有的學校明確規定不能由家庭成員來寫推薦信。

寫推薦信的注意事項:

  什么時候開始要求推薦人幫你寫推薦信呢?一般來說,一旦你確定你要申請的學校就要著手準備推薦信的事情了,然后根據不同學校的決定和你個人的喜好來決定是通過網絡來提交推薦信呢還是提供普通的紙質版本。下面是幾個在寫推薦信的時候要注意的事項:

◆ 一定要給推薦人留有充足的時間來準備推薦信。每個申請人可能都會申請多所學校,所以需要多個版本的推薦信,雖然不同學校問的問題有所重復,但是還是有所不同。如果你希望推薦人給你寫一封有份量的推薦信,那么請你盡量提前通知他們。你可能覺得,不就是幾份推薦信嗎?可是,每個工作的人都很忙,再加上申請MBA 的時間一般是年底,公司里的事情可能更多,還有,你可能不是唯一的一個要求這個人寫推薦信的人,所以越早準備越好。

◆ 注意提醒推薦信的截止日期。在你要求推薦人寫信時,請你注意提醒推薦信必須提交的日期,以免錯過申請時機。如果是網絡提交的,在截止日期當天提交就可以。如果是郵遞的,則還要考慮郵遞的時間問題。

◆ 讓推薦人了解你的職業發展規劃。為了讓推薦人寫出有說服力的推薦信,建議申請人找個機會和推薦人好好聊一下自己的職業發展規劃,讓推薦人對你的職業方向有更為清晰的思路,這樣寫出的推薦信才是有的放矢。申請人可以給推薦人提供自己的簡歷,必要時可以提供學校要求的小論文,以讓推薦人對你有更深入的了解。

◆ 推薦信要以“例”服人。如果推薦信只是泛泛而談,而沒有具體的日常工作中的例子,讓人覺得有血沒有肉,活生生的一個例子頂得上前言萬語,所以申請人可以幫助推薦人回憶一下交往中的趣事,讓他們把這些例子應用到推薦信中去。

◆ 不同的推薦信要相輔相成。如果學校要求多封推薦信,申請人可以要求不同的推薦人強調不同的側面,而不是幾個人一個模板,寫出來一樣的東西,這樣就失去了多封推薦信的意義。如果不同的推薦人把側重點放在不同的地方,這樣勾勒出來的形象可能更為清晰和具體,因為對申請人有利。

推薦信的格式和內容:

  有的商學院對推薦信的內容有限制,要求推薦人回答幾個規定的問題,有的學校則比較隨便,推薦人可以隨意發揮。現在多數的學校都采用前一種方式,也許是為了方便比較吧。所以,如果學校沒有硬性規定,申請人可以讓推薦人用自己習慣的方式寫推薦信。

下面就分析一下幾個具體的例子,看看推薦信都大概要求些什么東西。

例1:哈佛大學商學院推薦信 (Harvard Business School)
問題1:
How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)

分析:這個問題是問推薦人和申請認識的時間,場合,以及關系。如果有工作關系,請描述一下申請人的職位等等。這個問題的主要目的是考察申請人和推薦人的關系,看看推薦人是否真的很熟悉申請人的情況,就是對申請人了解的程度,這也就決定了推薦信的份量和可信度。

問題2:
What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)

分析:這個問題要推薦人介紹一下申請人的天賦和長處。如果推薦人和申請人只是一般的關系,并無很深的了解,這個問題就不是很好回答,可能只是簡單地談一談。其實,這個問題的最好的回答方式是,既要使用描述性的語句,也要使用具體的例子來說明申請人的優點。 一個好例子比十句話都有用。

問題3:
What do you consider the applicant's weaknesses or developmental needs?(250-word limit)

分析:這個是問申請人有什么缺點和可以改進的地方。一般學校都會問到類似的問題,如果推薦人只是敷衍了事地說沒有,要么是推薦人不了解申請人,要么是故意不說。其實,一個缺點都沒有是不可能的事情,推薦人最好能找出一個無關緊要,不影響申請人的申請,但是又算得上“缺點”東西或者例子來說明。當然,這個問題是能短則短,說多了可
能引起誤會,反而不利于申請人。

問題4:
What industry/function might best suit this individual, and what do you see this person doing in ten years? Why? (250-word limit)

分析: 什么樣的職業最適合這個申請人?你認為10 年后這個申請人會發展到什么地步?這個問題其實是在問申請人的職業發展潛力,就是說,是不是孺子可教,將來能有一番作為。申請人如果想讓推薦人把這個問題回答好,最好是實現和推薦人溝通好,讓推薦人對自己的職業規劃有很清晰的理解。

問題5:
The predominant method of instruction at Harvard Business School is case-based learning. It is a highly interactive experience requiring the
proficient use of English-reading, speaking, listening, writing and integrating "real time". Please comment on the applicant's ability to contribute to this
learning model. (250-word limit)

分析:這個問題是說,哈佛商學院的主要教學手法是案例分析教學,需要申請人有高度的交流能力和熟練的英文表達能力,包括口語和寫作。推薦人是否認為申請人能否勝任在哈佛的學習生活,是后能積極參加課堂討論,繼而為課堂教學作為貢獻。回答這個問題需要強調申請人的敏捷思維能力和熟練的英文表達能力,以及交流的技巧,強調申請人是個能夠積極主動地以口語和書面寫作來表達自己的思想的人,具有深刻的見解,能夠參與討論,并把自己的觀點簡單扼要地表達出來。有具體的例子來說明是最好不過的了。

例2:紐約大學斯特恩商學院推薦信 (New York University, Stern School of Business)
問題1:
Please rank the applicant’s following ability:Quantitative ability:

Analytical ability:
Oral communication skills:
Written communication skills:
Initiative:
Integrity:
Intelligence:
Interpersonal skills:
Leadership:
Maturity:
Project management:
Teamwork:
Professionalism:
Creativity:%

分析:這個問題是要求推薦人對申請人的各項能力進行打分,是屬于5%最優秀的一類呢,還是屬于10%比較優秀的呢,還是50%表現一般的呢。這個是個表格的問題,只需要簡單地用數字來回答,不需要過多地發揮。

問題2:
How long have you known the applicant and in what capacity?

分析:推薦人是在什么場合認識申請人的,認識多久了。這個問題基本是所有商學院都會問到的。

問題3:
What do you consider the applicant's strengths?

分析:這是讓推薦人介紹申請人的優點和長處。

問題4:
In which areas could the applicant exhibit growth or improvement?

分析:這是讓推薦人說明一下申請人可以改進的地方或者有待提高的地方。

問題5:
Please outline the applicant's major accomplishments to date during his/her tenure at the organization.

分析:請描述一下申請人在和推薦人工作時的主要業績。推薦人在回答這個問題的時候一定要用工作中的例子來說明申請人取得的成就,最好是從幾個不同的側面來說明問題,比如,一個在 Team Work 上的例子,一個在 Leadership 上的例子,一個在 Personality 方面的例子。值得注意的是,一般來說,這個問題申請人在寫論文時也會被問到,所以要避免用相同的例子和類似的表達方式,一是為了避免重復,二是更增加推薦信的可信度。

問題6:
How would you describe the applicant's ability to interact with, motivate, and develop team members?

分析:這也是在問申請人在交流方面的能力,激發同事的能力和幫助別人的能力。商學院都很重視學生的交流能力,所以推薦人要強調申請人的英文水平和表達能力,也要強調申請人的領導才能,激發別人的工作激情的能力。

例3:杜克大學富卡商學院推薦信 (Duke University, Fuqua School of Business)

問題1:
How long have you known the applicant and in what capacity? (Limit 1200 characters)
分析:這個問題前面分析過,這里不再贅述。

問題2:
What do you consider the applicant's top two talents or strengths? (Limit 3200 characters)

分析:也是問申請人的優點。

問題3:
In what areas does the applicant need improvement or growth? How would you describe the applicant's insight into these areas? (Limit 3200 characters)

分析:是問申請人的缺點。又問申請人是否意識到這些缺點,就是說,申請人是否作出相應的舉動來改正這些缺點了。

問題4:How would you describe the applicant's leadership skills? (Limit 2800 characters)

分析:這個問題是問申請人的領導能力。這個問題不僅要用具體的例子來說明,最好還用相應的文字來闡述申請人對領導能力的理解和實踐。例子可以說明申請人是如果領導團隊的,是如何表現出自己的與眾不同的領導風范的,是如何保證計劃的實施的等等。

問題5:Comment on the applicant's interpersonal skills (effectiveness in establishing and maintaining relationships; working with supervisors, peers, and
subordinates; willingness to work in a team environment). (Limit 3200 characters)

分析:這個問題是問:申請人的人際關系處理能力,能否有效地建立并保持這些人際關系,是否能夠和諧地和老板,同事,下級相處,是否愿意在團隊環境里工作等等。推薦人可以用具體的例子一一說明。

問題6:For non-native English speakers, please comment on the applicant's verbal and written English ability (Limit 300 characters). (Limit to 3000 characters)

分析:這個問題要求推薦人闡述一下申請人的英文表達能力。

例4:賓西法尼亞大學沃頓商學院推薦信 (University of Pennsylvania, The Wharton School)

問題1:
In less than 30 words, how long have you known the applicant and describe your relationship to the applicant.

分析:以少于30字來描述推薦人和申請人是如何認識的,是什么關系。一個簡單的回答的例子是:I’ve known Mr. XYZ for more than 4 years. We were colleagues,friends and activities partners.

問題2:In less than 30 words, please describe your overall impression of theapplicant.

分析:以少于30字來描述推薦人對申請人的印象。這個問題有點難度,想把問題說清楚,又要不超過30字。我想最好的辦法就是列舉一串形容詞來描述,比如:He is bright, diligent, ambitious, energetic, open-minded,mature and enthusiastic. 形容詞表達起來言簡意賅,一目了然。

問題3:How would you rank this applicant comparative to their peer group? Please describe the peer group in which you are comparing this applicant.

分析:請問該申請人和同等的人比較起來有什么特別之處?你是把申請人和哪些人比的?這個問題的大概意思就是這個,回答的要點就是強調申請人在同齡人,有類似背景的人,有類似工作經驗的人或者同級別的人中的突出表現,以說明申請人是同齡人中的姣姣者。

問題4:Comment on the applicant’s personal integrity.

分析:最近幾年商學院都越來越重視申請人的誠實品質。這也是他們對未來商業領袖的基本要求,前幾年的安然倒閉,安達信的審計丑聞,世界通信公司的破產使得人們越來越看重誠實在商業中的重要性。

問題5:Please discuss observations you have made concerning the applicant’s leadership abilities, team and or group skills.

分析:請你談談申請人在領導能力,團隊合作方面的情況。這就是在問申請人的領導能力和團隊合作精神表現在什么地方,是如果在具體工作中展現出來的。最好的方法就是舉例子說明,同時也可和其他的同事比較一下。

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