小組作業(yè)（group work）和個(gè)人作業(yè)（assignment）不同，小組作業(yè)更多考察的是團(tuán)隊(duì)合作能力，需要整個(gè)小組通力完成某個(gè)主題文章，或者是某個(gè)研究項(xiàng)目。但是現(xiàn)在受疫情影響，小組成員不得不在線上討論和完成作業(yè)，那就更加需要一些高效便捷的作業(yè)神器來(lái)加持，這里盤點(diǎn)了眾多作業(yè)輔助工具，從中選擇出五個(gè)適合小組作業(yè)的工具，趕緊收藏起來(lái)吧！

一、團(tuán)隊(duì)Reference參考和分享工具

——Mendeley

當(dāng)小組成員確定一個(gè)選題之后，就需要引用大量的文獻(xiàn)（Reference），但是不同的Reference格式會(huì)有不同的寫作要求。這里要給留學(xué)生們安利一款超好用的文獻(xiàn)管理工具——Mendeley。

★ 支持多平臺(tái)：

Mendeley支持多種平臺(tái)，從網(wǎng)頁(yè)版、桌面版到移動(dòng)端（移動(dòng)端包含iOS和Andriod兩種版本），有此種強(qiáng)大的平臺(tái)支撐，你的國(guó)內(nèi)和國(guó)外所有文獻(xiàn)都可以云端存儲(chǔ)。Mendeley免費(fèi)提供2GB的文獻(xiàn)存儲(chǔ)和100MB的共享空間。

★ 強(qiáng)大的搜索功能：

Mendeley強(qiáng)大的主題詞搜索功能，你只要給出任何主題詞，Mendely就能準(zhǔn)確地抓到包含該詞語(yǔ)的所有文獻(xiàn)。

★ 自動(dòng)提取和轉(zhuǎn)換：

Mendeley可以把PDF文件導(dǎo)入到你的Library的時(shí)候，并且準(zhǔn)確地自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文章標(biāo)題，同時(shí)抓取的內(nèi)容還包括作者、期刊名、雜志期卷號(hào)、頁(yè)碼、文章摘要和DOI、ISSN、PMID等重要信息。自帶標(biāo)注功能：不需借助任何第三方軟件即可隨意對(duì)PDF進(jìn)行加亮和標(biāo)注。這些注釋會(huì)自動(dòng)保存在你的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

★ 提供交流共享平臺(tái)：

Mendeley非常適合小組和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用，因?yàn)橛脩艨梢酝ㄟ^(guò)就不同主題對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分組（Groups）實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理。根據(jù)你的不同需求，你可以將Mendeley的組分為三類：

A、私人組群（Private Groups）：適用于小的團(tuán)隊(duì)，小組成員可以訪問(wèn)、修改組內(nèi)所有的文獻(xiàn)資料、共享PDF全文等。私人小組不會(huì)顯示在Mendeley的網(wǎng)頁(yè)信息中，用戶需要被邀請(qǐng)才能加入。

B、限邀組群（Invite-only groups）：雖然會(huì)顯示在Mendeley的網(wǎng)頁(yè)上，同樣只有受到邀請(qǐng)的成員才能加入；對(duì)于非小組成員的用戶，則可以Follow小組的相關(guān)信息，可以追蹤組內(nèi)的各種討論并獲取小組內(nèi)的共享材料。

C、開(kāi)放組群（Open groups）：對(duì)所有用戶完全開(kāi)放，任何人都可以在組內(nèi)添加新文獻(xiàn)，因此有著共同興趣的組成員可以通過(guò)它進(jìn)行問(wèn)題探討，快速獲取、分享相關(guān)領(lǐng)域的重要文獻(xiàn)。

★ 保留個(gè)人空間：

Mendeley還具有Researchgate的類似屬性，在個(gè)人資料里上傳自己發(fā)表的文章，你就可以看到有多少人在讀你的研究結(jié)果，這些人的研究領(lǐng)域是什么，分別來(lái)自哪些國(guó)家等等。

二、個(gè)人想法整理工具

——Microsoft OneNote

在聽(tīng)課的過(guò)程中，在小組會(huì)議中，每個(gè)人都會(huì)涌現(xiàn)出各種想法吧，為了不讓這股靈思消失，你需要一款實(shí)用的筆記整理工具，這里我推薦Microsoft OneNote。它是一款功能很強(qiáng)大的記筆記應(yīng)用程序，簡(jiǎn)直是論文黨在整理資料時(shí)的福音。

你可以將所有自己覺(jué)得有用的網(wǎng)站信息直接往里面丟，Onenote在顯示資料內(nèi)容的同時(shí)，也會(huì)自動(dòng)把網(wǎng)址也附上，方便日后查閱出處。Onenote另一個(gè)很強(qiáng)悍的功能是，它可以幫你把圖片上的文字“摳出來(lái)”，只需要將圖片資料保存進(jìn)Onenote，點(diǎn)擊“圖片中文字”的選項(xiàng)，即可一鍵獲得，這樣在準(zhǔn)備小組發(fā)表或者小組任務(wù)的時(shí)候就能省不少的力氣啦！

三、小組頭腦風(fēng)暴

——MindMeister

小組討論（Group Assignment）的過(guò)程中，最容易掉進(jìn)“想法紛亂復(fù)雜”的坑里，最終一場(chǎng)討論下來(lái)沒(méi)有結(jié)果，這個(gè)過(guò)程中溝通和理解就成了一個(gè)很大的問(wèn)題。別著急！這時(shí)候，就需要用到MindMeister啦。

 MindMeister是一個(gè)“云”頭腦風(fēng)暴的利器，非常適合視覺(jué)學(xué)習(xí)者。它能夠匯總成員們的ideas，并生成思維導(dǎo)圖來(lái)完成清晰呈現(xiàn)。Mindmaster能夠幫助小組成員縷清亂糟糟的思路，通過(guò)簡(jiǎn)約、有序的導(dǎo)圖，讓溝通更加高效。此外它還具備一系列有助于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能，例如：想法排名、活動(dòng)概述、狀態(tài)跟蹤等，線上的頭腦風(fēng)暴再也不是難題！

四、小組發(fā)郵件神器

——Foxtype

當(dāng)大家的學(xué)習(xí)方式轉(zhuǎn)為線上之后，無(wú)論是小組發(fā)表成果，還是和同學(xué)交流，還是和老師的答疑過(guò)程，都少不了要發(fā)送很多郵件。但是郵件要如何措辭、用什么樣的語(yǔ)氣才能更加自然，更加禮貌呢？

Foxtype這款軟件就可以幫你搞定，因?yàn)檫@款軟件可以幫助大家鑒別最正式和最不正式的表達(dá)方式，特別對(duì)留學(xué)生非常友好。Foxtype不僅可以鑒別表達(dá)方式是否正式，同時(shí)可以檢查語(yǔ)言夠不夠自然、語(yǔ)氣夠不夠禮貌等。有了它，你再也不怕發(fā)郵件用錯(cuò)句子而尷尬了！

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五、小組視頻會(huì)議

——Zoom

相信大家對(duì)Zoom都不陌生吧！當(dāng)然除了Zoom，還有很多其他常用的視頻會(huì)議軟件，但是綜合比較下來(lái)，我認(rèn)為Zoom的使用便捷度最高，更適合海內(nèi)外的留學(xué)生們。

因?yàn)閆oom界面簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單易用，而且視屏?xí)h期間，畫面質(zhì)量較高，網(wǎng)絡(luò)延遲較低，相對(duì)體驗(yàn)不錯(cuò)。視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線連接，同時(shí)也能任意會(huì)場(chǎng)切換、控制等，可即時(shí)傳遞文檔、音像等資料。另外Zoom兼容性強(qiáng)，能夠跨平臺(tái)召開(kāi)或者參與會(huì)議，視頻會(huì)議地點(diǎn)不再受到限制。不過(guò)Zoom對(duì)中國(guó)大陸的用戶不太友好，區(qū)分了中國(guó)和國(guó)際版本，兩者賬號(hào)互不相通。Zoom 已經(jīng)暫停了中國(guó)區(qū)的免費(fèi)用戶注冊(cè)，這一點(diǎn)比較遺憾。

以上就是關(guān)于小組作業(yè)神器的內(nèi)容分享啦！