Dear Sir/Madam,

It is my pleasure to recommend Mr. Fu-ping Wang for his application to graduate studies in your school.

Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations'' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.

I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.
　
Sincerely yours，

Eric Thomas Keels
Research Fellow and Professor
The Institute of European and American Studies

點評：

這篇是文書中的一種：推薦信。也是往往會被大家所忽略，甚至最不重視的一種。但是要知道，一篇好的推薦信，比一篇經過文書機構精心修改上百遍的推薦信更有意義，更有說服力。這篇則是一篇失敗推薦信的范例：

1、文章結構：

這篇文書的結構略顯簡單。讓人一看就知道沒有什么內容，或深度。就短短兩百字不到，可能寫出什么讓人很信服的東西呢？所以首先要注意的就是推薦信應該稍微長一些，詳細一些。

2、文章內容：

再看看推薦信的內容，非常的簡單，沒有什么具體例子，就是列舉了一些被推薦人的優點。讓人看完就忘了，并不能留下什么深刻印象。

3、總體點評：

如果這是一封為秘書介紹新工作的推薦信，那還可以接受；不過對於對於申請研究所來講，就似乎不太夠力了。首先，這封推薦信犯的一個大忌就是不夠明確。

從信中我們只看到推薦人很努力地用了一大堆形容詞，試著告訴入學評審委員，這個申請人很‘聰明’、‘很熱心’、‘很有潛力’、‘很有分析能力’等等，相關的例證卻吝嗇的不肯給出；接著，這封信又未能指出這個申請者這些特質與將來的研究領域有何相關，只說在這個申請人的幫助下，他可以專心在研究工作上，言下之意似乎就是告訴對方這個申請者是一個很好的秘書，而非一個有前景的研究生。

其實，只要多用一點心思，換個觀察角度，單純、瑣碎的助理工作一樣也可以表現出這名申請者在與研究所有關方面的能力。比方說，推薦人不妨強調他之所以雇用這個人為研究助理，是因為這個助理以前曾做過與他目前的研究領域相關的怎樣的報告，表現出申請者在這個研究領域已具備的基礎知識或是研究潛力。又以資料搜集的工作為例，可以強調這個這個申請者如何善用某些方法，將資料作有系統的分析整理等。

4、可借鑒要素：

可以讓我們借鑒的就是，千萬不要寫這樣的推薦信，因為寫了也是白寫，毫無意義可言，更不能幫助你申請。

譯文：

尊敬的先生/女士：

我非常樂意作為王福平先生申請貴學校的碩士學位的推薦人。

王先生至1997年九月開始就一直任我的研究助理，并就美國國家科學理事會的項目：‘美國和聯合國的金融危機：美國國會扮演的角色’進行深入研究。他的主要責任包括了信息收集，分析及翻譯。他是一個非常積極向上，并有著極高潛力的年輕人。王先生不僅可以快速學習和善于解決難題，還有著非常靈敏的邏輯思維使他能夠有效地分析問題所在。所有交給他的工作都被圓滿完成了。其實，他是那么的可靠，我還指派給他許多其它的重任。在他的幫助下，我可以把精力更多的時間放在撰寫我的研究論文上。我真的覺得能夠有這樣一個得力助手真的很幸運。

我可以肯定以他的勤奮，加上良好的能力及開朗的個性，將保證他今后在學術研究取得優異的學術成果。我強烈推薦他的申請并對此無任何保留意見。

敬啟，

Eric Thomas Keels
研究教授
歐美研究學院