當(dāng)所有基本文件都準(zhǔn)備完成后，剩下來(lái)的就是整理和寄送了。文件的包裝、排序都會(huì)影響審查委員的第一印象。至于文件該送到何處？寄送方式？都會(huì)影響文件是否能趕在期限之前送達(dá)。

一、文件整理。

一份細(xì)心整理包裝的文件會(huì)給人良好的印象，也是一種對(duì)觀看者的體貼，無(wú)形中可增加文件的說(shuō)服力。但基本上，包裝是件費(fèi)時(shí)費(fèi)工的程序，也沒(méi)有絕對(duì)的準(zhǔn)則，應(yīng)衡量個(gè)人的時(shí)間、設(shè)備、金錢... ，來(lái)決定要做到何種程度。畢竟，內(nèi)容才是最重要的東西，切莫本末倒置！以下就幾個(gè)步驟說(shuō)明：

·用紙：

一般以A4 紙規(guī)格列印文件；影印用紙本身因磅數(shù)的不同，而有厚薄不同的差異，厚紙較具質(zhì)感；此外，另有雷射印表機(jī)專用的紙張，效果不錯(cuò)。

·打字、列印：

可分為申請(qǐng)表格和自備文件來(lái)說(shuō)明：

1.申請(qǐng)表格：一般學(xué)校都會(huì)要求表格要以Print（印刷體）書寫或是Type（打字），以手書寫或打字并無(wú)硬性規(guī)定，若非時(shí)間緊迫，最好采用打字。打字 機(jī)可分為兩類：電動(dòng)打字機(jī)和機(jī)械式打字機(jī)；電動(dòng)打字機(jī)字型漂亮，又多有自動(dòng)修改功能，非常方便，且又能自行選擇調(diào)整字距、行距等，故建議：盡量使用電動(dòng)打字機(jī)。

2.自備文件：此泛指讀書計(jì)畫、履歷、論文摘要... 等等自行準(zhǔn)備的文件。此類文件多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之，簡(jiǎn)單、方便、且修改容易。建議使用編輯軟體有Ami Pro 及 Microsoft Word,此兩者都易學(xué)且容易上手。排版時(shí)的原則：清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機(jī)為最隹。

·排列順序：有些學(xué)校附有Check List（文件清單），則可按照其順序排放，再將自己準(zhǔn)備的補(bǔ)充文件（如畢業(yè)證書等）放在最后。如無(wú)，則可自行列印一張清單說(shuō)明申請(qǐng)學(xué)校的名稱、附上的文件、科系、及申請(qǐng)入學(xué)的時(shí)間。文件的排列順序約如下所示：

1.申請(qǐng)費(fèi)--匯票（Application Fee--Draft）

2.申請(qǐng)表格（Application Form）

3.個(gè)人陳述（Statement of Purposes, Study Plan）

4.財(cái)力證明（Financial Statement）

5.自傳或簡(jiǎn)歷（Autobiography; Resume）

6.英文學(xué)歷證明文件（Diploma; Official Transcripts）

* 在校歷年成績(jī)單

* GRE or GMAT 成績(jī)復(fù)印件（photocopy）

* TOEFL 成績(jī)復(fù)印件

二、寄送方式：

申請(qǐng)文件的寄送，為了時(shí)效性及避免遺失，最好采用快遞。一定不會(huì)遺失，且快速安全的到達(dá)。如果是用一般郵件方式寄送，采用稱重方式，郵費(fèi)與快遞費(fèi)用相近。可以向親朋好友打聽(tīng)郵局和各快遞公司的情況。

三、注意事項(xiàng)：

1.申請(qǐng)表格打字前，最好先影印一份表格，預(yù)先練習(xí)，待無(wú)疑問(wèn)后，再打在正式表格上。

2.有些學(xué)校的表格采復(fù)寫紙一式多份，涂改不易，尤須小心。

3.裝訂寄送前，將填妥的申請(qǐng)文件及所有相關(guān)文件（匯票等）影印存檔，以防萬(wàn)一。

4.寄送前應(yīng)再次檢查所有文件是否齊全，并附上Cover Letter。

5.由于每所學(xué)校辦理入學(xué)申請(qǐng)的審核單位不盡相同。所以申請(qǐng)文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或兩處都需寄。

6.申請(qǐng)者應(yīng)在截止日(Deadline)之前讓學(xué)校收到完整的申請(qǐng)文件。有些學(xué)校即使逾期也接受申請(qǐng)文件，但申請(qǐng)者已失去先機(jī)。

7.應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)先寄大一到大三的成績(jī)。而且一般學(xué)校的申請(qǐng)表會(huì)要求填寫目前修讀的課程（或?qū)⑿拮x的課程）。

8.如果TOEFL,GRE 已考過(guò)一次,考試的成績(jī)已達(dá)到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn)，就先將成績(jī)寄往學(xué)校，如果再考的成績(jī)更好再寄。如果成績(jī)未達(dá)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，就該等到成績(jī)進(jìn)步，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)之后再寄。