（1）研究你所申請的學校。大部分學校會給你提供一本小冊子告訴你校方對申請者的要求。與該所學校的研究生和你所知的就讀該校的人交談，充分利用學校的校友會組織與研究生們建立關系，與學校通電話，和入學委員會成員或其它校方官員聯系，你了解該所學校和它的運作以及職能成員愈多，你愈可能寫好你的申請書以此證明你對該所學校確實十分地感興趣。

　　（2）另外，你得花費特別功夫給讀信者一種印象：你花了更多的時間使自己對該所學校了解得比其他的申請者更透徹，這些特別功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特別了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特別夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特別努力的印象即可。

　　知曉過程所需的敲門磚

　　深深了解申請的重要性，經常提醒自己被你所選擇的學校錄取所需的關鍵東西，請認識到它的沖擊力會直到你的職業經歷，期望薪金和職業選擇，不要感到過分激動或忐忑不安，以此過程的嚴重性來激勵自己寫出你力所能及最好的申請文章。

　　知曉會被提問的問題

　　由于學校的類型，選擇的科系以及所選學校的威望，入學委員會將會閱讀不說上千少說也上百的個人資料，為了讓你的文章有說服力，令人難忘和個性突出，他們到底要得到什么信息？問題涉及的范圍是什么？申請涉及的問題范圍極廣，到于人際方面相關的怎樣的挑戰使你認為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，比如說告訴我們與你成為律師此事相關的個人信息等。除了郵遞問卷之外，大部分的學校通常會提供回答問題的指導，請仔細地按部就班，不要偏離它們。

　　一些問題樣式通常是提出一個很有概括力的問題和幾個比較特定的問題，別讓你后者的答案只是前者的簡單重復，也別在后者的答案中重復性地回答前者的問題，在回答特定問題時，請保留在概括性問題答案中提及的一些細節，讓你總結性的陳述成為一個包容萬知的文檔，給入學委員會留下一個印象：你比你所陳述的更有內涵。

　　在申請文檔中避免不同部分之間的冗長重復，不要只在行文間陳述你的平均績點和課程，這些東西在申請中是會被予以與其它部分相當的重視，然而如果你認為平均績點和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如說，你可以講明某一些平均績點的不定是因為生病或是家庭問題所致，除了這些情況，千萬別為你的分數找理由，入學委員會每年都要讀過成百上千個這樣的理由。

　　請注意"一勞永逸"之態度

　　一旦你認識到進行個人陳述的目的所在，你必須關注行文的類型和結構，以便最有效地達到目的。腦子里有了這樣的認識，就會意識到沒有一個完美的個人陳述能適合你所申請的那些學校提出的問題，大部分學校對于他們所希望錄取的人要求不同，你必須根據申請文件中提出的問題來"量體裁衣"，理想的方法是：針對不同的學校寫不同的個人陳述。

　　底線

　　你的個人陳述是你發揮自己才華的機會，有針對性地籌劃，觸及你的個人成就而非失敗，有價值的經歷而非潰敗之事，務必保證你的陳述文章是色調明亮，深入，態度投入，富有動力，請謹記于心，那些入學委員會可是由資深專業者組成，他們可能在其職業生涯閱過無數個人陳述，他們可以從字里行間讀出言外之意。