申請美國研究生院時，申請人需繳交不同的個人資料以供入學(xué)審核小組參考。雖然各大學(xué)入學(xué)錄取標(biāo)準(zhǔn)有所不同，但大部分學(xué)校都會要求遞交下列材料：完整的申請表格，正式成績單，推薦信，書面讀書計劃（說明申請人追求的學(xué)位科系），托福、GMAT或GRE成績。入學(xué)審核小組的目的在于審核學(xué)生是否能成功取得學(xué)位。下面簡單介紹一下這些材料的內(nèi)容要求。

入學(xué)申請表：入學(xué)申請表應(yīng)向?qū)徍诵〗M提供申請人的基本資料，包括感興趣的課程、工作經(jīng)歷及申請人的個人特色細(xì)節(jié)。審核小組將會仔細(xì)審核申請表，所以繳交表格前需再度確定表格項目填寫的正確性。例如，在地址填寫不全的情況下，審核小組很難通知申請人已獲錄取，尤其是國際地址。

成績單：學(xué)術(shù)成績單包括在校的每堂已修課程名稱及所有這些課程的分?jǐn)?shù)。成績單上需注明申請人名字及授與學(xué)位名稱、日期和學(xué)生的總平均分?jǐn)?shù)。審核小組的首要目標(biāo)，即是確定該申請人是否被授予成績單上的學(xué)士學(xué)位。然后確定申請人是否完成所有必修科目。所有課程品質(zhì)的優(yōu)劣會被鑒定，還有授予學(xué)位的學(xué)校聲望。一般的入學(xué)許可，在總平均成績方面的要求，至少需要達(dá)到所欲申請課程及印于學(xué)校目錄上要求的標(biāo)準(zhǔn)。

推薦信：一位申請人應(yīng)該請一些人士，在自己能成功成為研究生的學(xué)術(shù)能力、學(xué)習(xí)動機(jī)及潛質(zhì)方面作一番介紹。好的推薦者包括申請人的大學(xué)教授、同事及在工作上非常了解你的上司。在審核小組難以對申請人作決定時，好的推薦信有助于申請人獲取入學(xué)通知而非被拒絕信函。

讀書計劃：一份書面計劃能夠說明申請人追求的學(xué)位科系，可讓你申請的學(xué)校對你的目標(biāo)及動機(jī)有更深的了解。審核小組會決定系上是否能協(xié)助申請人實踐計劃書上的目標(biāo)。此外，書面計劃亦能夠充分表明你的寫作能力。

考試成績：GMAT和GRE成績通常是申請研究生院的必備文件。這些考試成績可提供申請人的潛在資訊，并在所有的受試者中顯示出自己的能力。考試分?jǐn)?shù)的百分比可顯示申請人的計量、字跡及分析能力。非英語國家的國際學(xué)生一般需要提供英語能力證明，而此證明通常由繳交的托福成績單決定。每所學(xué)校都會注明所需的最低托福分?jǐn)?shù)。

入學(xué)許可種類：一所學(xué)校根據(jù)學(xué)生背景提供了幾種形態(tài)的入學(xué)許可。這些入學(xué)許可的名稱每所學(xué)校均有不同，但定義通常是非常相似的。下列為每項名稱之內(nèi)容。　　

拒絕？？一位無法達(dá)到特別課程入學(xué)許可標(biāo)準(zhǔn)的申請人即會收到一份拒絕信函。如果申請人能更正某部分資料，有時審核小組會提供一些意見，讓他們隨后再申請一次。　　

正規(guī)錄取？？如果申請人達(dá)到所申請學(xué)校及課程的所有標(biāo)準(zhǔn)，即會被錄取。