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zz申請材料準備心得

2013年02月21日來源:美國留學網作者: 萬佳留學
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本人的第一波材料全部寄出,幾個月來的fuss終于告一段落。原來考GT以前曾多次得益于大家,但因考的不堪,頭腦發脹,也沒能回憶起點題目作為回報。今總結一下申請材料的準備,希望能有所幫助。 

材料包括申請表,推薦信,Resume和PS,成績單。此外還要準備銀行匯票。下面一一詳述。   


申請表 

申請有三種方式:在線(online),pdf和paper application。很多學校現在都提供在線申請,而且這是一個趨勢。絕大多數的在線申請不過只是一張申請表(個別的還包括PS,如UMass),其他的東西還要寄。在線申請的一個好處是通過申請賬號可以隨時了解自己的申請狀態,明年春暖花開時可能會少等兩天offer。大部分在線申請可以多次編輯并存入學校服務器,最后再提交,但也有些學校(UFlorida,URochester等)不提供該功能,只能一次性提交。如果對填了些什么不放心或是想留個底,提交前可用PrintScrn把頁面保存為圖像文件,IE的文件-另存不行(只能保存空白頁面)。最后,別忘了打印提交后返回的確認頁面。不過,如果您不準備交申請費,竊以為最好還是別用,因為這樣回旋的余地可能會小一些(系里可能根本看不到你的電子檔案)。 

請注意,有些在線申請只能用信用卡付申請費(如USC,MI St U,OR St U等)!請務必先看清付費方式,以免浪費時間精力。 幾乎每個學校的申請表都有pdf文檔供下載。可以用Acrobat進行填寫,打出來后只需在該check的地方check一下并簽名即可(簽名的感覺不錯,讓我重拾自尊)。打印的效果如何?一個字,酷!可用Acrobat 4(或5)的完全版進行編輯,Reader不行。進入Acrobat,點擊工具欄的按鈕“T”,按住Ctrl,再在你想輸入的地方點擊鼠標... 對于長字符串或不熟的內容(如地址或推薦人信息),可以專門放在一個word文檔中,用到時拷貝粘貼一把,快速且準確。有時候字符會出現混亂,不要緊,只要在Attributes中改一下font或size即可。值得注意的是,pdf文件的大小會隨著編輯/存盤的次數而迅速增加,而與加入的文本量關系不明顯。對于要拿出去打印的同行來說,每編輯幾分鐘就存盤一次(一種教科書式的保險做法)并不足取?畢竟,USC本來的pdf就有5M多,而且pdf的壓縮效果只有可憐的80%左右。 

不過,也有極個別文檔不能編輯(在Acrobat5下可通過file-document security看到),那就只能打出來再填了。

各校申請表的形式不一,不過內容都包括至少三個部分:application for graduate admission(一般意義上的申請表),TA/RA申請,和financial statement。排名前50的學校由于資金比較雄厚,TA/RA的申請大多只要在申請表里填填就行了,或明確說明自動考慮。而排名靠后的,則要專門填寫一張表(錢少嘛,還要錢!)。至于是填TA還是RA(感覺不可能兼得),私以為更多的是看你的資格,而不是你的意愿,畢竟那邊是按資格來評的,先拿著,等過去以后再跟他們慢慢理論。至于financial statement嘛,隨便填兩個0和NONE后,再找個地方來一句“I will entirely depend on YOUR UNIVERSITY for all expenses”完事。如果填了千把兩銀子,還得找個錢莊開bank statement,

推薦信 

絕大多數學校要求3封推薦信,但也有幾個要4封(如UColorado等)。最可愛的推薦人就是允許你全權代辦的:隨便找個朋友同學代簽即可。最可憎的推薦人是欣然答應給你寫,但是非常乖戾,甚至當著你的面,在你再四懇求下,還是把你的學習能力(academic capability)勾成中等,而把你的動機(motivation)勾成不詳。這也難不倒俺!不滿意的推薦信再找別人重做唄。就算是問起來(概率趨于零),他哪里記得給哪幾個學校寫過,哪幾個沒寫過,每個寫的什么?那可全是洋文!  [一個個案是Rensselaer,該校不僅要申請費臭名卓著,而且所有的東西都要一式兩份,包括推薦信。唯一慶幸的是沒說申請費也要兩份。

Resume最好做成表格或類表格式的。把自己何時在何地干什么及干出些什么列清楚即可。Keep it clear and simple,吹噓留給PS。給每個學校的Resume可以都一樣,但PS必須有針對性。雖是如此,也可以做一個PS模版,在Academic Goal部分涉及到每個學校的地方空出來,例如:“我很高興的了解到(貴校)在(稍大的方面)非常XX,尤其是在(稍小的方面)有一個(research lab, projects什么東東),正合朕意。” 

另外,如果能附一篇較好的英文論文做writing sample,那就更好,尤其是對牛校。 

成績單 

前50的學校要兩份official成績單居多,后面的要一份的居多(還有的只需photocopy)。總的來說,20個學校,30個official就夠了。給需遠路回校辦成績的同行提個醒:我某個周四千里迢迢回上海的學校,被告知每周只有一,三,五下午辦成績。周五再去,又說當天拿要money要翻倍,要不只能等下周一。傻等三日?于上海!無論如何,都要多花好幾百大洋。

銀行匯票(money order) 

付申請費和ETS成績,最常見的形式就是銀行匯票。省級的中國銀行和交行都可以辦理,其他行不清楚。需要準備的材料有身份證,和申請材料中包含校名和申請費的任意一張紙(對于GT成績則是填好的report request form)。關于手續費,大額匯票是匯額0.1%。對于我等來說,收的都是手續費最低限額:安徽省中行是50元/張,交行是20元/張。即是如此,怎么還會有人到中行辦呢?申請費只要$20,手續費倒要$6,黑透了!昨日去交行,卻被告知由于9.11,在NY的分行業務受到影響,不能保證匯票的提兌!至于何時恢復正常,另行通知。(決非玩笑。)希望到大家去辦時... 如果誰有較好的老外朋友或海外關系,用信用卡付或寄check都會省不少。 


我的n個大信封,郵費都在35~45之間(航空平信)。郵票的貼法想必誰都知道(不能貼四方聯),只是有一點要提醒,如果你也是一貼一二十張的話,貼完后務必請工作人員再稱一次。一個包本來38.8塊,一面墻糊上以后變成39.8了。突然在想,如果放在太陽下曬個半晌,指不定還能省個茶葉蛋。 

我的東東就這么多了。愿大家能少走點彎路,多省點路費。

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