申請美國研究生院時，申請人需繳交不同的個人資料以供入學審核小組參考。雖然各大學入學錄取標準有所不同，但大部分學校都會要求遞交下列材料：完整的申請表格，正式成績單，推薦信，書面讀書計劃（說明申請人追求的學位科系），托福、GMAT或GRE成績。入學審核小組的目的在于審核學生是否能成功取得學位。下面簡單介紹一下這些材料的內容要求。

　　入學申請表：入學申請表應向審核小組提供申請人的基本資料，包括感興趣的課程、工作經歷及申請人的個人特色細節。審核小組將會仔細審核申請表，所以繳交表格前需再度確定表格項目填寫的正確性。例如，在地址填寫不全的情況下，審核小組很難通知申請人已獲錄取，尤其是國際地址。

　　成績單：學術成績單包括在校的每堂已修課程名稱及所有這些課程的分數。成績單上需注明申請人名字及授與學位名稱、日期和學生的總平均分數。審核小組的首要目標，即是確定該申請人是否被授予成績單上的學士學位。然后確定申請人是否完成所有必修科目。所有課程品質的優劣會被鑒定，還有授予學位的學校聲望。一般的入學許可，在總平均成績方面的要求，至少需要達到所欲申請課程及印于學校目錄上要求的標準。

　　推薦信：一位申請人應該請一些人士，在自己能成功成為研究生的學術能力、學習動機及潛質方面作一番介紹。好的推薦者包括申請人的大學教授、同事及在工作上非常了解你的上司。在審核小組難以對申請人作決定時，好的推薦信有助于申請人獲取入學通知而非被拒絕信函。

　　讀書計劃：一份書面計劃能夠說明申請人追求的學位科系，可讓你申請的學校對你的目標及動機有更深的了解。審核小組會決定系上是否能協助申請人實踐計劃書上的目標。此外，書面計劃亦能夠充分表明你的寫作能力。

　　考試成績：GMAT和GRE成績通常是申請研究生院的必備文件。這些考試成績可提供申請人的潛在資訊，并在所有的受試者中顯示出自己的能力。考試分數的百分比可顯示申請人的計量、字跡及分析能力。非英語國家的國際學生一般需要提供英語能力證明，而此證明通常由繳交的托福成績單決定。每所學校都會注明所需的最低托福分數。

　　入學許可種類：一所學校根據學生背景提供了幾種形態的入學許可。這些入學許可的名稱每所學校均有不同，但定義通常是非常相似的。下列為每項名稱之內容。　　拒絕？？一位無法達到特別課程入學許可標準的申請人即會收到一份拒絕信函。如果申請人能更正某部分資料，有時審核小組會提供一些意見，讓他們隨后再申請一次。　　正規錄取？？如果申請人達到所申請學校及課程的所有標準，即會被錄取。