申請(qǐng)美國(guó)學(xué)校的關(guān)鍵在于文書。通俗的講，文書就是學(xué)生申請(qǐng)美國(guó)學(xué)校所遞的材料。其重要性可以用五個(gè)字來(lái)概括—書面的面試。它是在美國(guó)學(xué)校的申請(qǐng)中評(píng)審委員會(huì)唯一可以看到 的申請(qǐng)材料。評(píng)審會(huì)從遞交的文書中看出申請(qǐng)者的綜合素質(zhì)是否符合所申請(qǐng)學(xué)校的各項(xiàng)要求，所以文書在很大程度上決定申請(qǐng)者的錄取狀況。

　　申請(qǐng)者按照所申請(qǐng)學(xué)校的要求提供個(gè)人背景信息，經(jīng)歷，經(jīng)濟(jì)狀況，成績(jī)及榮譽(yù)等個(gè)人材料來(lái)組成文書，集中體現(xiàn)自己所具有的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)項(xiàng)和申請(qǐng)的專業(yè)。不同類型的申請(qǐng)所要求的文書要求會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，比如申請(qǐng)LAW就要求有對(duì)案件理解的詳述。相同的是所有要求都很嚴(yán)格，例如學(xué)校要求提供4個(gè)Reference Letter，但你只提供3個(gè)，那是絕對(duì)不能過(guò)關(guān)的。

　　準(zhǔn)備文書所遵從的原則

　　總的來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)者在準(zhǔn)備文書的時(shí)候都要注意，文書的目的性很強(qiáng)，就是讓學(xué)校知道你完全有資格和能力學(xué)習(xí)你所申請(qǐng)的專業(yè)。所以文書遵從的準(zhǔn)備原則就是一定不要花哨，尤其是像專業(yè)性很強(qiáng)的理工類專業(yè)，只要讓評(píng)審會(huì)認(rèn)為你對(duì)這個(gè)專業(yè)有一定深度的了解或研究，體現(xiàn)你的專業(yè)態(tài)度即可。但如果你要申請(qǐng)文科，藝術(shù)類，如TESOL和EDUCATION等專業(yè)或是語(yǔ)言類專業(yè)等等，那么你的筆頭功夫就很受重視，這時(shí)以新奇而富有創(chuàng)意的文書可以脫穎而出。

　　文書的類型

　　A. 個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)

　　簡(jiǎn)歷是羅列申請(qǐng)者專業(yè)背景的清單。簡(jiǎn)歷要涵蓋申請(qǐng)者的經(jīng)歷，成績(jī)/成就等。語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔明了，但格式和布局就完全比照個(gè)人不同情況來(lái)定(例如把自己最優(yōu)勢(shì)的地方放在最先看到的地方)

　　另外，寫簡(jiǎn)歷還要遵循一個(gè)原則：盡量用無(wú)主句，也就是保持客觀的意思。只要說(shuō)清楚意思，不需要在排版上如底紋和頁(yè)邊顏色等上花費(fèi)功夫。

　　B. 推薦信(Reference Letter/Recommendation Letter)

　　推薦信是所有提供的材料中最體現(xiàn)客觀性的一種，也是申請(qǐng)者最應(yīng)當(dāng)重視的地方,因?yàn)樵u(píng)審會(huì)認(rèn)為推薦人的對(duì)申請(qǐng)者本人的評(píng)價(jià)最能體現(xiàn)申請(qǐng)者本人的價(jià)值。所以在準(zhǔn)備推薦信時(shí)要注意兩點(diǎn)：

　　1. 推薦人一定要合理選擇

　　因?yàn)橥扑]人應(yīng)該是在申請(qǐng)者素質(zhì)發(fā)展的幾個(gè)方面最有發(fā)言權(quán)的典型人物。如很多學(xué)生在申請(qǐng)MASTER時(shí)會(huì)選擇在自己的專業(yè)方向上最權(quán)威的教授來(lái)寫推薦信，但是對(duì)于那些成績(jī)平平的申請(qǐng)者，沒有這方面的交際，無(wú)法請(qǐng)所謂的“牛人”來(lái)幫助自己，在這里建議申請(qǐng)者可以多采取主動(dòng)攻勢(shì)，如果有機(jī)會(huì)參加研討活動(dòng)或大型會(huì)議等等專業(yè)社交活動(dòng)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)多結(jié)識(shí)一些專業(yè)人士，和他們談?wù)勊麄冏约旱膶I(yè)和深度，會(huì)有非常大的幫助。

　　另一方面，學(xué)校要求3-4份推薦信，要注意選擇推薦人的時(shí)候要有不同的身份區(qū)分。這是指不要總是找只能給你的某一方面下評(píng)語(yǔ)的人，例如全找自己所在學(xué)校和專業(yè)的授課老師，教授和院長(zhǎng)等作為自己的推薦人。這樣的推薦信會(huì)讓評(píng)審會(huì)非常遲疑，因?yàn)樗麄冎涣私馔扑]人對(duì)你在一個(gè)方面的評(píng)價(jià)，對(duì)其他方面完全無(wú)法得知。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來(lái)評(píng)價(jià)你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。

　　2. 推薦信內(nèi)容盡量客觀

　　用事例(如參與的活動(dòng)，項(xiàng)目，也可以是不成功的事例)來(lái)證明申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì)或具有的個(gè)性，讓人對(duì)你印象深刻。如果沒有什么可以說(shuō)的，也可以說(shuō)說(shuō)不成功的事例，因?yàn)樵诳葱湃说膬r(jià)值觀里，努力的過(guò)程比最終是否有成果更重要，更能體現(xiàn)申請(qǐng)人的特質(zhì)。但一定要注意的是，千萬(wàn)不要說(shuō)空話，像什么積極向上，刻苦努力之類的，沒有任何事例證實(shí)，看信人會(huì)置疑你的專業(yè)能力和素質(zhì)。

　　C.個(gè)人陳述(Personal Statement/statement purpose)

　　個(gè)人陳述是申請(qǐng)者本人展示自己專業(yè)的平臺(tái)，個(gè)人陳述是帶有很強(qiáng)專業(yè)性的申請(qǐng)文書。陳述的重點(diǎn)放在專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，研究經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷等可以體現(xiàn)申請(qǐng)者在申請(qǐng)方向上具有的能力上。在這里也要注意兩點(diǎn)：

　　1. 要通過(guò)一些事例或者話題來(lái)引領(lǐng)全文

　　例如可以以時(shí)間為線索，寫自己的學(xué)某個(gè)專業(yè)的歷程，例如什么時(shí)候開始接觸專業(yè)的，什么時(shí)候開始感興趣并決定繼續(xù)做下去的，中間有什么樣的過(guò)程，已經(jīng)學(xué)到什么程度，為什么決定去美國(guó)繼續(xù)學(xué)習(xí)等；或者以對(duì)專業(yè)的興趣為主來(lái)展現(xiàn)自己的專業(yè)能力；或者以個(gè)人性格為主，說(shuō)明性格在自己學(xué)習(xí)專業(yè)的時(shí)候體現(xiàn)了自己創(chuàng)新的資質(zhì)等等。

　　2. 文章內(nèi)容只可體現(xiàn)在一個(gè)方向

　　這點(diǎn)對(duì)申請(qǐng)MASTER和PHD的人士尤其重要，例如計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)上有很多分流，如程序編寫，數(shù)據(jù)挖掘等，如果要寫就只能就數(shù)據(jù)挖掘一個(gè)方面來(lái)寫，不能都寫，否則評(píng)審會(huì)會(huì)感到迷惑，不知道你在哪個(gè)方面更精通一點(diǎn)，該把你放在哪個(gè)專業(yè)上。

　　還有一點(diǎn)要提，就是很多人犯的錯(cuò)誤，把個(gè)人陳述寫成“認(rèn)罪書”，羅列自己犯的錯(cuò)誤和得到的教訓(xùn)。這是很忌諱的。還是那句話，挖掘過(guò)程。一個(gè)努力的過(guò)程任何時(shí)候都是吸引人的，例如某君，在自己的專業(yè)研究只做了無(wú)數(shù)次試驗(yàn)，但最終項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)因?yàn)楦鞣N原因未下來(lái)，但是這無(wú)數(shù)次的試驗(yàn)卻非常被看重。不要老是寫自己上了什么課，知道了什么知識(shí)，是怎么學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)的。用這種思維寫個(gè)陳，評(píng)審會(huì)只會(huì)置疑你的能力和資質(zhì)。

　　D.申請(qǐng)論文(ESSAY)

　　申請(qǐng)論文一般只有商科，經(jīng)濟(jì)類，法律，本科等才會(huì)準(zhǔn)備的一種文書。這是真正體現(xiàn)個(gè)人品質(zhì)的文書。什么樣的申請(qǐng)論文最吸引人？最熱的寫法就是談?wù)勗诳赡苡羞`道德倫理之下面對(duì)的兩難境地你會(huì)如何選擇。例如在利益最大化之下面對(duì)正當(dāng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的看法，通過(guò)敘事來(lái)體現(xiàn)個(gè)人所得，這是對(duì)你價(jià)值取向的最深體現(xiàn)，寫的越精彩越好。如果是去讀MBA，如果你開過(guò)公司正好可以突出個(gè)人價(jià)值觀和性格對(duì)公司的影響之類的，因?yàn)閭€(gè)人的特殊經(jīng)歷是非常吸引人的。

　　提交文書的規(guī)格要求

　　簡(jiǎn)歷 1份 　頁(yè)數(shù)≤2頁(yè)(如果成就眾多，可以增頁(yè))
　　個(gè)人陳述 1 份 頁(yè)數(shù)≤2頁(yè) 　 A4 紙 字?jǐn)?shù)800-1200
　　推薦信 3 份 　　　 A4 紙 字?jǐn)?shù)300左右
　　申請(qǐng)論文 若干份 　所屬單位抬頭紙 字?jǐn)?shù)500左右