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l留學(xué)文書——履歷表的撰寫技巧

2013年02月21日來(lái)源:美國(guó)留學(xué)網(wǎng)作者: 萬(wàn)佳留學(xué)
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編寫履歷表是一門藝術(shù),許多求職者因不會(huì)編寫履歷而在求職中馬失前蹄。如有的求職者把履歷寫成“本人戰(zhàn)斗經(jīng)歷”,有的則把履歷寫成散文詩(shī)。其實(shí),編寫履歷,沒有千篇一律的規(guī)律,求職者可根據(jù)自己的求職目標(biāo)、招聘單位的條件和要求以及自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)等不同情況,注意有的放矢,展現(xiàn)優(yōu)勢(shì),同時(shí)兼顧簡(jiǎn)潔扼要、合體適用等幾個(gè)問(wèn)題。

社交活動(dòng)與所參加的組織團(tuán)體:
在需要時(shí)也可在履歷中介紹自己參加社團(tuán)活動(dòng),課外活動(dòng)及外語(yǔ)、出版論著情況,在多數(shù)情況下,列出你所參加的社會(huì)組織和團(tuán)體是有利的。可依自身的不同情況對(duì)上述內(nèi)容適當(dāng)進(jìn)行變動(dòng)。特別是針對(duì)保險(xiǎn)、房地產(chǎn)和金融領(lǐng)域涉及大量人際關(guān)系和活動(dòng)的職業(yè),因?yàn)椤懊课慌笥讯际菨撛诘念櫩汀薄?

列舉自己才能和成就時(shí),不要過(guò)于自謙,特別是你所發(fā)表的專業(yè)性文章沒有理由不把它們放在醒目的位置,你要清楚這些都將會(huì)提高你的競(jìng)爭(zhēng)地位。

證明人:
這一欄可有可無(wú)。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的主考官知道求職者都會(huì)陳列對(duì)自己有利的、有幫助的證明人。求職者列上這一項(xiàng)目,意在表明自己在履歷中介紹的情況是真實(shí)可信的。無(wú)論怎樣,最好可簡(jiǎn)要列出隨時(shí)可聯(lián)系的證明人,以防萬(wàn)一。

站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題:
求職者為什么要撰寫履歷?目的只有一個(gè),就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進(jìn)而聘用你。因此,在你的履歷中,應(yīng)讓你未來(lái)的雇主或招聘單位看到你可能為他解決些什么問(wèn)題,做些什么工作,而并非向你未來(lái)的雇主傳遞你的興趣志向。談?wù)撃闳缒塬@得這份工作,將能學(xué)到很多知識(shí),得到很大的鍛煉等等。作為一名雇主或一個(gè)招聘單位,或他們每月支付工資招聘員工的目的不是為了花錢培養(yǎng)人才。因此,作為一名求職應(yīng)聘者,應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)到你未來(lái)雇主或招聘單位的立場(chǎng)需求上,以你的長(zhǎng)處來(lái)迎合、滿足你未來(lái)雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對(duì)他們的價(jià)值,即“能為他們做什么”?應(yīng)針對(duì)對(duì)方的要求,以簡(jiǎn)潔、概括的文字表述出對(duì)方希望了解的內(nèi)容。

突出重點(diǎn):
研究表明,一般人平均每次集中注意力的時(shí)間不超過(guò)15分鐘,而“考官”認(rèn)真閱讀一份文面不錯(cuò),而且沒有明顯錯(cuò)誤的簡(jiǎn)歷,平均時(shí)間僅為2分鐘。超過(guò)這個(gè)時(shí)間,他就不耐煩了,因?yàn)樗谕旅孢€有更好的人選。履歷表既然不能太長(zhǎng),那么就要突出重點(diǎn)。要突出重點(diǎn),才能使這份履歷表發(fā)揮效用、打動(dòng)人心。這就得把自己的優(yōu)點(diǎn)巧妙地推銷給別人知道,引起他人的興趣,以爭(zhēng)取面談的機(jī)會(huì)。因此,求職者每一次求職,都應(yīng)“量身訂做”一份全新的履歷表,切記要重點(diǎn)突出與所申請(qǐng)職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)與技能。可能你具有比較高的學(xué)位,也可能你雖然文化水平不高但有好幾項(xiàng)技術(shù)革新成果,這無(wú)疑是很重要的,但它們并不一定是你在這次應(yīng)聘中所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),應(yīng)該時(shí)刻牢記,你所寫的重點(diǎn)一定與用人單位的需要相符。

對(duì)于畢業(yè)生而言,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),履歷表的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績(jī),以及參與過(guò)的課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷上。如打算應(yīng)征文秘類工作,則要突出與該類工作相關(guān)所學(xué)課程、專業(yè)技能以及強(qiáng)調(diào)能勝任該類工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。而對(duì)于早已涉足社會(huì)的求職者,則應(yīng)加強(qiáng)工作實(shí)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)描述,把自己過(guò)去工作的成績(jī)量化、具體化,而不用在學(xué)業(yè)成績(jī)上多費(fèi)筆墨。

揚(yáng)長(zhǎng)避短:
如果你是一個(gè)不重名利的人,那么在求職時(shí)可能多少有一點(diǎn)“吃虧”,因?yàn)槟阋粫r(shí)拿不出很多令人羨慕的榮譽(yù)稱號(hào)。但是不要緊,你曾經(jīng)扎扎實(shí)實(shí)地做過(guò)許多實(shí)際工作,工作量以及你對(duì)事業(yè)的執(zhí)著,可以說(shuō)明你的勤奮和你所具備的能力。

把最重要的東西放在前面:
不少人的成就清單是按時(shí)間順序 一羅列。這樣當(dāng)然不是不行,起碼說(shuō)明他是一位很老實(shí)的人。但這樣做顯得不夠聰明。如果換一種方法,可能會(huì)給人以更深的印象。比如你曾經(jīng)在報(bào)刊上發(fā)表過(guò)論文,可以按報(bào)刊的高低層次,排列你的文章先后;你有多篇論文獲獎(jiǎng),那么就先寫所獲獎(jiǎng)項(xiàng)最高的那一份,在這里,刊載的時(shí)間不是主要的;你曾在多種崗位上任職,那么,不妨把其中最讓人羨慕的一個(gè)職位放在最前面,用以吸引對(duì)方的注意力。

恰當(dāng)使用“管理詞匯”:
恰當(dāng)?shù)厥褂霉芾碓~匯,既可以充分展示你的專業(yè)水平,又能有效地提高你的履歷的檔次。

不要忘記填父母:
填寫家庭主要成員,不要忘記填父母。有些人連父母工作單位的全稱都不清楚。這樣往往容易被人聯(lián)想到:對(duì)親生父母都如此不關(guān)心,還會(huì)關(guān)心國(guó)家、企業(yè)和事業(yè)嗎?

海外關(guān)系如實(shí)填寫:
凡直系親屬中有海外關(guān)系應(yīng)如實(shí)填寫。填上這些關(guān)系,在改革開放的今天,說(shuō)不定還會(huì)為求職創(chuàng)造某些優(yōu)先錄用的機(jī)遇。

慎寫托福成績(jī):
在填寫外語(yǔ)水平時(shí),可以填過(guò)了四級(jí)還是六級(jí),不要把托福考試的成績(jī)作為證明。大凡考托福的人,不僅是為測(cè)驗(yàn)自己的英語(yǔ)能力,許多都是想出國(guó)。如果填上托福考試成績(jī),別人會(huì)認(rèn)為你來(lái)這個(gè)單位不會(huì)待長(zhǎng)久,說(shuō)不定想過(guò)度一下就出國(guó)。把托福考試的成績(jī)介紹給用人單位時(shí),一定要慎之又慎,否則其結(jié)果往往適得其反。

充分展示自己的特長(zhǎng):
有的人對(duì)寫特長(zhǎng)很犯愁,認(rèn)為自己沒有什么特長(zhǎng)可言。其實(shí)大可不必把特長(zhǎng)看得那么神秘、高不可攀。先是填專業(yè)方面的特長(zhǎng),外語(yǔ)水平達(dá)到幾級(jí);再就是一般特長(zhǎng),諸如善于組織、宣傳,曾任過(guò)什么學(xué)生干部,是否會(huì)寫文章、長(zhǎng)于書法,對(duì)某一運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目(如田徑、球類、游泳等)的擅長(zhǎng);甚至?xí)琛⑻琛⒀葑鄻菲鳎朴谌穗H交往等,都可說(shuō)是自己的特長(zhǎng)。有的人特長(zhǎng)很多。但在填寫時(shí)不必都寫上,要根據(jù)用人單位的需要選擇填寫。

履歷時(shí)間不能間斷:
簡(jiǎn)歷就是個(gè)人簡(jiǎn)要?dú)v史。歷史是不能間斷的,填簡(jiǎn)歷通常應(yīng)從小學(xué)開始,高中畢業(yè)后,若當(dāng)年未考上大學(xué),曾在家里復(fù)習(xí),也不能漏填這段時(shí)間。因病或其他原因停學(xué)的時(shí)間也應(yīng)填上。

貼照片:
履歷表上要不要貼上照片,這也是求職者關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。貼不貼照片主要考慮應(yīng)聘工作以及自身?xiàng)l件來(lái)作恰當(dāng)安排。有的工作,如公關(guān)、秘書、外資比較注重相貌,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)貼上照片。有的工作,如科研、設(shè)計(jì)等不太注重相貌,因此,一般可以不貼照片。但是,美麗、英俊的外表也是人的特長(zhǎng)和財(cái)富,所以如果你確實(shí)有漂亮的五官、瀟灑的風(fēng)度,最好不要被埋沒,還是選一張可人的照片貼上吧。應(yīng)在履歷表首頁(yè)右上角適當(dāng)?shù)牡胤劫N上自己的近照。同樣的道理,如果天生相貌丑陋,最好就先不要暴露在履歷表上,這也叫揚(yáng)長(zhǎng)避短吧。

然而,對(duì)所貼照片也是有要求的。照片一般應(yīng)該用免冠半身正面寸照。如果向文藝界求職,或者謀求的職業(yè)是公關(guān)、外貿(mào)等工作,那么在發(fā)式、穿著、打扮等方面都可以講究點(diǎn)、洋氣一點(diǎn),可能博取對(duì)方的好印象。如果是向?qū)W校、科研院所、政府機(jī)關(guān)求職,那么照片上的發(fā)式、穿著、打扮就要莊重、典雅一些,否則會(huì)給人華而不實(shí)之感。

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