如何與美國教授進行積極有效的套辭

　　一．何謂套辭？

　　 “套辭”是大部分留學申請者較為熟悉的一個術語；從最直接最功利的角度上說，是專指和申請學校的有關教授Email聯系，并通過聯系達到增進自己錄取和獎學金的機會。

　　二．為何套辭？

　　個人聯系雖然不是申請所必需的，卻是很重要的，尤其在競爭十分激烈的情況下。海外求學對于每一個人都是一個巨大的工程，是要投入大量精力和時間和金錢的，自費就更不用說了。因此在獎學金的爭取上，有套辭的必要性。

　　獎學金TA是院系招生辦根據申請者在教學能力上表現出的條件給出的。影響這個獎學金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內容。RA的決定權在教授手里，在審材料的過程中，如果某個教授對你表示出了強烈的興趣，一般會從這個教授那里得到RA，也就是為教授打工的機會。這是所有獎學金中唯一和教授直接相關的。

　　套辭還有一個重要作用，就是通過和教授、同學的聯系，加上專業的咨詢，可以篩選最適合自己的學校，定位自己最適合的專業和方向，減少申請的盲目性，減少申請的費用，同時增加申請的準確性，增強自己的競爭力。

　　三．什么樣的專業/人需要套辭？

　　套辭當然人人都可以去，但是并不是無差別的有效果，特定的專業/背景套辭往往會收到意想不到的效果。

　　理工科學生套辭意義最大，尤其是要做項目的，進實驗室的，比如EE，CS，化學，生物等等，數學、物理和經濟學也不差。而文科套辭的意義就真的不大。

　　由于學業時間和內容的限制，本科生套辭的效果就沒有研究生強。后者已經有確定的方向和實踐的經驗，與教授溝通和探討起來順暢得多，成功幾率非常大；而前者只能在握專業的大體內容，表達某方面的興趣（和教授的方向接近而吸引他的注意）以及表現自己的潛力，成功與否還是要看進行得如何。

　　四．跟誰套？

　　學校里的教授分為以下幾種：

　　1．Professor教授：年紀一般比較大，經歷的套辭信也是多如牛毛，而且已經形成了固定的招生習慣，一般如果他對你感興趣的話，一天之類就會回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒有戲了，干脆的很。

　　2．Associate Professor副教授：處世靈活，要求又高，當然這類型的教授水平也是很高的，自我表現得宜是關鍵。

　　3．Assistant Professor助理教授：助理教授一般都有啟動資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習慣，所以套助理教授成功的可能性相對比較大。

　　4．Affiliated Professor：這一類型的教授是已經轉到別的學校去了，但學生沒畢業又不跟著走，因此只是掛個名，不招生。

　　5．Emeritus Professor名譽教授：已退休，不招生。

　　剔除4和5之后，建議套辭排序：招過本校學生的教授>助理教授>老教授>副教授

　　當然以上只是就統計結果得出來的一般性排序，事實上大部分碩士生都是由Assistant Professor帶的，博士生就是由professor帶的。一定要找和自己研究方面相似或相同的，經歷相似的更好。如果很相似就很有希望了，如果又是最感興趣的而且老板又有著顯赫的地位的話，就是最完美的了。

　　¨  可以用以下方式來尋找合適的教授

　　1.去學校網頁上看教授的簡介

　　2.去書店查你方向的American ACADEMIC books，看作者是誰，或是上網查最近出學術書籍的人，就很有可能是教授。

　　3.在網上找本領域的論文，看看作者或是被引用文獻的作者的背景，越新越好，比如NCBI，Science，IEEE等。

　　4.每年，有很多教授都會在office的門口貼想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以讓那個學校朋友去系里面幫忙查一下，這種信息還是比較有用的，你在套辭的時候可以有選擇還有方向上的對應。如果你在某某學校一個人都不認識，可以查一下學校的graduate student的郵箱，找個是中國名字的發封信詢問。

　　五．什么時候套辭？

　　1.      早期套辭----申請前的聯系（7—8月）

　　主要聯系對象是在該校學習的朋友，校友，研究生院秘書等。本質上講，是學校和專業調查的一個部分，詢問該學校該專業的招生情況，如錄取比例，獎學金發放比例以及就學費用等，該專業學生的組成，現在正在研究的項目，畢業去向等，還有該院系在哪方面的研究較強，學校設施以及在當地可以利用的資源等等。了解這些對于你是否選擇該校，你的申請有幾成勝算，是很有參考意義的。同時混個臉熟也不會有壞處。這是誰都可以做的。

　　在了解自己要申請的program和研究方向后，就可以和相關的教授聯系了。聯系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起，談談自己的認識和興趣。這在學術上要求較高，因此比較難，比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關項目的本科生。另外一種方式就是開門見山，直接表示對教授的研究方向感興趣，并針對教授的研究項目和領域提一些自己的問題。這要求申請者的學術背景很強，能談得長久。

　　好處有以下幾點：

　　1.事先知道是否招人，有沒有錢，避免浪費時間和金錢。如果教授不要人或是沒有錢，即使你背景再強，也沒有錄取的可能；如果教授資金充足，他會考慮給你RA，RA一般是教授的個人決定，他們一般都有決定權，無須系里面同意。另外如果教授是系里比較有地位有權力的人，他的支持對你Fellowship或者TA的申請常常能夠起到一些幫助。2.有針對的選校和寫PS。通過套辭你必然要看大量系里的教授的簡介。你喜歡做什么，不喜歡什么都會漸漸清晰起來。對于自己背景和規劃也是一個反思的過程。

　　缺點就是戰線拉得過長，很可能到后面無話可說。

　　2.      中期套辭—申請材料寄出前后（12月前）

　　比較好的聯系時機是在申請材料收到以后或是在路上的時候，大概在9、10月份左右。既可以和教授談學術問題，又可以在他對你感興趣之后及時看到你全部的申請材料。這要求申請者的學術背景很強，能談得長久。

　　3.后期套辭---拿到AD或4.15之后（2月后）

　　每個學校都會在第一輪審核（有的甚至在deadline之前）后得出一個初步的結論，這些同學會在第一時間（早的在12月末和一月初）就會得到offer。而對于大部分同學，特別是沒有收到AD的同學來講，大家并沒有被拒絕，只是教授現在還拿不定主意到底選擇誰。通常情況下，這說明你的材料是有競爭力的。一方面說明你確實申請的背景很強，同時也表示你的背景還沒有強過那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個時候套辭的重要性也會發揮出來。同等背景的申請者，教授一般都傾向于選擇與他聯系過的人。過了415，套辭的作用也是很大的。尤其對工程的同學而言，因為工程類的獎學金較多，換而言之，有很多人將在415左右據掉手里的多個offer。這個時候申請人即使學術背景不夠強也可以去套辭。

　　六．怎么套？

　　1.      標題是什么---學術關聯性

　　單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現出學術性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：

　　About XXXXX；Re: (Regarding) XXXXXX。

　　這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學蛋白質工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in具體方向in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

　　2.      內容說什么---學術性，完完全全地表現出學術性！

　　套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經歷以及發表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿貿然套辭信過去，反而對你不利。因為教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認為你是在用一個通用的模板信批量發信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學校了。

　　原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分數（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發表或已發表的論文，同時還要記得諸如節日問候之類的細節。這要求申請者的學術背景很強，能談得長久。

　　首先當然是簡要的自我介紹，然后就該談談你對他的研究的看法了，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經處于申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。

　　比方說，先找了教授的幾個主要的研究項目的資料，大都很簡要的那種，有個初步了解。仔細地去研究一下，會發現他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，很多project其實是相同的方法或理論在不同問題或環境上的應用。當然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強的（實驗室傳統課題），那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和教授說自己對哪個最感興趣，這個會給他一個很好的最初印象。接下來，去上查他所有的論文，，并對應著那幾個主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來細研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導師會告訴你很多類似的參考文獻和輔助資料，也會告訴你最新的研究動態，還有就是對方學校老板的項目中哪個”最有利可圖“。你甚至可以讓導師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點。

　　而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。

　　如果學術沒有那么雄厚，那么背景和基礎就是要強調的地方，這就是從potential和match方面來發展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經有礙發展的interdisciplinary的時代。

　　如果學術沒有那么雄厚，那么背景和基礎就是要強調的地方，這就是從potential和match方面來發展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經有礙發展的interdisciplinary的時代。比如某學生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環保的就可以說自己有很好的數學、編程和電子的基礎，同時還在自學環境工程，很希望用電子的背景來為環保服務。然后就具體談教授的項目，如他曾經做過用電子辦法解決環境問題的，是這兩者的結合，這就非常地有效果。

　　拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經拿到AD（說明自己已經合格了，剩下就差錢了）；其次，對該學校很感興趣；然后，對該教授的研究相當感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事

　　收到正面或者中立態度的回信后應該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負面態度的回信也最好禮貌地表達遺憾和等待他回心轉意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結果才是最好的。

　　1.      形式—簡明為上

　　第一封信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書；可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經設置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯系了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。

　　七．不理我是繼續騷擾還是換人？

　　很多申請人苦惱的是套辭信發出去猶如石沉大海，沒有人回復，這個時候是繼續發還是轉換方向，是個值得考慮的問題。

　　在這一點上，建議申請人先全面審視自己的套辭信，從標題到內容再進行適當的修改，然后再發第二次。因為教授收到的郵件實在太多，第一次沒有看的情況也是有的。如果幾天都沒有收到消息，那么就不要再發信騷擾了。很多美國教授對這個頭痛就是因為很多學生在發套辭信上面確實是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強硬的信，徹底斷了這個學生的念頭，來逃避他的騷擾。email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復的原因有三個，一是教授不想找人，或者對你沒有興趣；最后一個是隔了很久，可能幾個月了再聯系你，那就是教授還在保持觀望的態度，那么你們進入一個互套的過程，具體情況就看到時怎么表現了。

　　還有另外一種情況就是在你確實很優秀而且志在必得的時候，不妨可以嘗試電話聯系。有一個例子就是一個著名教授每年都受到無數亞裔學生的套辭信，都不回。終于有一位申請者很優秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動電話的號碼，這一般是不會給的。但是在這位同學收到錄取信后要求資助的時候，他的很多信沒有一個被回。后來他急了用MOBILE聯系教授，結果得到了全獎。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學給其夫人時，說他找到了正確的聯系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對你感興趣，你可以主動打電話過去say hello to them,告訴他們你想過去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個方向，以至于逼他們面試你等等。當然這樣的情況是少數，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個溝通和交流的過程。

　　如果沒有回應當然可以考慮換人，但是要在確認自己的套辭信沒有嚴重問題的情況下，而且就是不要一個系同時發多個老師。大家方向都不同，你個個都無比熱愛非君不去的態度，不僅虛假，而且教授們知道了后對你絕對是不利的。也就是說，選擇對象，即使是換人對象也要慎重。

　　祝大家套辭有一個好的結果！