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文書寫作之英文履歷表寫作方法

2013年02月21日來源:出國在線作者: 萬佳留學
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英文履歷表無論是申請學校、或是找工作,都經常要用到。以下便是基本的寫作方法:

英文履歷表該有那些內容?
寫作注意事項
Dos And Don’ts
Resume的三種格式及范例
其他相關網站


英文履歷表該有那些內容?

以下是一般resume中常見的項目(你不一定全部用得著,寫作時請參考 Resume的三種格式及范例的格式):
 
Heading 包含姓名、住址和電話
Summary At the Top 一般而言,這一項是不寫的,但如果你有什么要強調,可以加在這一部分。
Objective 這部分要寫用來陳述「目的」的一兩個句子。你可以指明申請學位或職位的名稱,如: "Assistant Buyer for a major department store", "Master degree in the deparmtment of Journalism";也可以概括陳述你的目的,如: "An entry level position in public relations that will use my interpersonal and writing skills"。
Education 列出高中以上的學歷,若成績好,可加上GPA Experience 按時間順序列出所有的工作經驗,以及從中得到的特殊技巧
Campus and Community Activities 列出能突顯你能力的課外活動
Special Skills 可包含language skills, computer skills等
Personal Interests 這部分爭議較大,你可以依喜好決定要不要加
References 列出其他一同寄出的參考資料,如成績單等。

寫作注意事項

多用"action words"(見下面Action Words表)
Achieved Created Formulated Recruited
Administered Decided Founded Rectified
Affected Defined Generated Researched
Analyzed Delegated Governed Reviewed
Applied Designed Grouped Revised
Appraised Detailed Guided Scheduled
Approved Developed Handled Searched
Arranged Directed Illustrated Secured
Assessed Distributed Implemented Selected
Attained Earned Improved Simplified
Awarded Effected Increased Sold
Built Encouraged Influenced Solved
Calculated Enforced Initiated Stimulated
Catalogued Enlarged Inspired Structured
Clarified Equipped Installed Succeeded
Coached Established Instituted Summarized
Compared Estimated Integrated Supported
Composed Evaluated Interviewed Tailored
Conceived Examined Introduced Taught
Conducted Excelled Invented Transformed
Constructed Executed Investigated Translated
Contracted Expanded Launched United
Controlled Experimented Maintained Validated
Convinced Facilitated Mastered Verified
Correlated Formed Recorded
日期:所有的日期都要寫清楚,最好不要寫簡寫。如: January, 1996, Summer 1995。

長度:Resume長度最好限制在一頁,但如果豐功偉業太多,仍可以超過。
不要有錯字,且排版要好看,如果舍得,買好一點的紙印刷,絕對不要用影本。

Dos and Don’ts

Do....
多用action verbs
要看起來專業
文字要誠肯
版面要整潔
多檢查是否有錯字或文法錯誤
清楚表達自己的objective
把最要強調的項目寫在前面
多用黑體、斜體或底線等來增加版面美觀
Don’t....
不要用縮寫
版面不要太擠
不要用被動語氣寫作
不要寫太長的句子
不要用"I"來代表你自己(如: mastered use of WinWord, 不要用 I mastered use of
WinWord)
不要引用對你不利、或不清楚的資料

Resume的三種格式及范例

一般而言,英文履歷表分為三種格式:
Chronological: 這種格式強調過去的工作經驗,將所有相關的工作經驗按照時間先后(先排最近的)列出,以顯示自己有足夠的經驗能勝任申請的工作或學位。 [Chronological范例]
Functional: 主要在強調自己的特殊技能,這種格式較適合工作經驗不足、或是想要跨領域,使得過去經驗和未來想做的事關聯較小的人使用。 [Functional范例]
Combination: 顧名思義這種格式綜合了上述兩種格式,采用的人很多。
**Resume的編排沒有硬性規定,你可以選擇居中或靠左對齊,也可以依喜好自行編排。

其他Resume范例:
Resume-- 在這個站上有不少英文個人履歷表,但并不是全部都符合寫履歷表的規則。
Search "Resume" on Alta Vista--同樣的,并不是每個老外的resume都寫得好,照著學之前要多考慮。
其他相關網站
Guide to WWW Resume Writing Source
Resume Writing


 

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