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文書寫作:關(guān)于申訴信的撰寫方式

2013年02月21日來源：新東方作者：萬佳留學(xué)

>>我感興趣，馬上在線咨詢在讀者接著閱讀下去之前，我想就申訴信的作用和方法提出大家?guī)c(diǎn)需要注意之處：　
　　
　　申訴信的作用在于把你被拒簽的冤案告訴簽證官，解釋為什么對(duì)你的拒簽既不合理又不公平，消除他對(duì)你資金問題和移民傾向問題的懷疑，從而改變拒簽的決定。　
　　
　　申訴信只是簽證面試的輔助手段。根據(jù)美國(guó)簽證哲學(xué)，只要你的申請(qǐng)沒有偽造成分，所有人都應(yīng)該得到簽證。你只需面對(duì)簽證官把你應(yīng)該獲得簽證的理由自信而堅(jiān)定地表達(dá)出來就行。人和動(dòng)物的主要區(qū)別之一是擁有語言的藝術(shù)。如果你不能做到這一點(diǎn)，再好的申訴信也未必能挽救你。　
　　
　　申訴信一定要確保英語文字質(zhì)量。申訴信是決定你出國(guó)命運(yùn)和留學(xué)前途的論文。如果要想有效的話，英語文字一定要流暢通順，語言內(nèi)容一定要明快有力。　
　　
　　許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學(xué)抱怨說：簽證官并不看申訴信。這是一個(gè)誤解。簽證官確實(shí)看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。所有自己起草的申訴信，在形式和內(nèi)容上達(dá)不到起碼的英語寫作水平。你是就一個(gè)重大的問題，表達(dá)你的觀點(diǎn)，追求你的權(quán)利。但是普通讀者寫的申訴信，即使你是英語本科畢業(yè)的高才生，其文字質(zhì)量頂多相當(dāng)于美國(guó)初中生的寫作水平。設(shè)想一個(gè)告狀老農(nóng)，拿著一張文筆不通、意思混亂的上訴信給你時(shí)，你即使想幫助他，也沒有耐心來搞清楚他的哀訴。這就是簽證官“不看”你的申訴信的原因。美國(guó)實(shí)際生活中的信件寫作和國(guó)內(nèi)教科書上的很不一樣，為確保文字質(zhì)量，最好能夠讓從國(guó)外回來的朋友替你的申訴信潤(rùn)色，實(shí)在不行，至少讓專業(yè)翻譯公司的人替你拋光一遍。　
　　
　　英語的文字次序和中文的往往相反。同時(shí)，英語的文字排列比中文更為靈活自由，可以讓寫作者根據(jù)自己需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)任意組合。文字次序的排列對(duì)于申訴信的效力有相當(dāng)?shù)挠绊憽Ｗx者應(yīng)該盡量利用英語的這種特點(diǎn)，把自己的觀點(diǎn)表達(dá)得淋漓盡致，一步到位。舉例說明：　中文“懷疑我有移民傾向是可笑的”這句話，英語可以這樣表達(dá)為"It's　a　joke　to　suspect　me　having　immigration　intention"，也可以表達(dá)為："Suspecting　me　having　immigration　intention　is　a　joke"，但中文卻不可以說：“這是可笑的懷疑我有移民傾向。”　
　　
　　申訴信的秘訣之一就是英語的這種表達(dá)方式，這種表達(dá)使得最重要的詞匯到了最引人注目的地方，能夠達(dá)到最佳申訴效果。所以在本書所有申訴信的中文翻譯中，我都有意根據(jù)英語原文的風(fēng)格，把許多句子“硬譯”過來。這些硬譯的句子，往往是比較關(guān)鍵的文字的運(yùn)用，所以讀者遇到硬譯的中文句子，務(wù)必留心學(xué)習(xí)他們的原文句子的用法。　
　　
　　申訴信一定要簡(jiǎn)潔明快。美國(guó)簽證處每天接待無數(shù)人，簽證官必須在幾十秒之內(nèi)處理一個(gè)申請(qǐng)。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會(huì)太好。你的申訴信只有瞬間機(jī)會(huì)讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，文字的簡(jiǎn)潔明快就特別重要。　
　　
　　申訴信一定要堅(jiān)定有力。申訴信只有一個(gè)目的，是對(duì)于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什么要申訴？申訴信的基本格式應(yīng)該是：在簡(jiǎn)短的開場(chǎng)白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來自粗暴的責(zé)備，而是來自邏輯和論證的力量。只要你明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯(cuò)誤的，本身就構(gòu)成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。上面林河的申訴信，就非常強(qiáng)有力地體現(xiàn)了這個(gè)原則。在論點(diǎn)部分，即結(jié)論部分，你可以重磅出擊一下——該出手時(shí)就出手——指出簽證官的不合理，不公平，不負(fù)責(zé)任，不按規(guī)定辦事。讀者從后面的申訴信范例，可以看到大量這樣火熱的反駁場(chǎng)面。美國(guó)是一個(gè)理性社會(huì)，只要你在理論上證明了你的觀點(diǎn)，你就能夠反敗為勝。　
　　
　　申訴信不能免除你的面試。讀者需要注意，申訴信的質(zhì)量再好，簽證官也還是要對(duì)你進(jìn)行面試（申訴信是在再次面試時(shí)遞交給簽證官作為面試的一部分內(nèi)容）。準(zhǔn)備好再次面試，比準(zhǔn)備一封好的申訴信還要重要。換言之，有好的面試而沒有申訴信，你有可能獲得簽證；有好的申訴信而沒有好的面試，沒有可能獲得簽證。　
　　
　　什么情況下需要申訴信？讀者沒有必要盲信和濫用申訴信。有過這樣的案例：簽證官看完申訴信還是表示拒簽，在這千鈞一發(fā)之時(shí)，申述人毫不退縮，自信而雄辯地把自己的理由講出口，贏得了簽證官的批準(zhǔn)。下列情況，有可能需要申訴信：簽證官有明顯的錯(cuò)誤和不合理；比較復(fù)雜的案例，一兩句話說不清楚；你的案例實(shí)在太弱，幾乎連你自己都不認(rèn)為可以成功；至少拒簽兩次。　
　　
　　在我的咨詢工作中，許多成功例子，說到底都是申請(qǐng)者本身固有的優(yōu)秀與自信。一個(gè)缺少自信的人，也許我能夠給他“鼓”起信心來。但對(duì)你自己最有決定權(quán)的人，還是你自己。如果你選擇自卑，你只能自卑；如果你決定失敗，你只能失敗。　
　　
　　所以，我的最重要的建議是：如果你決定寫申訴信，請(qǐng)找專家。至少你自己先把信寫好后請(qǐng)翻譯公司、國(guó)外回來的英語寫作出色的朋友等為你修改。完全徹底按照美國(guó)商業(yè)信件寫作的規(guī)矩和文字風(fēng)格來處理。簽證官是世界上最忙和最沒有耐心的人，這是職業(yè)病，應(yīng)該尊重。說到最后，如果你一封信都寫不好，你憑什么證明你的優(yōu)秀呢？

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